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No es raro incluir imágenes para mejorar una guía de usuario, manual u otros documentos creados con Microsoft Word. También se pueden incluir subtítulos con los números de las figuras. Todos estos números se pueden actualizar simultáneamente usando la función de actualización de campo o usando un atajo de teclado. Al actualizar los campos en el documento, también actualizará automáticamente los números enumerados en una tabla, como un apéndice.
Paso 1
Abra el archivo de Microsoft Word.
Paso 2
Si es necesario, agregue o elimine imágenes. No es necesario realizar ningún cambio en una tabla de figuras, ya que se actualizará automáticamente cuando sea necesario.
Paso 3
Presione las teclas "Ctrl" y "A" simultáneamente para seleccionar todo el texto del documento.
Paso 4
Haga clic derecho y luego haga clic en la opción "Actualizar campo", esto actualizará las cifras en el documento. También puede presionar la tecla "F9" para actualizar todos los valores a la vez.
Paso 5
Haga clic en la opción "Archivo" si está utilizando Word 2003 o el botón "Microsoft Office" en Word 2007. Haga clic en "Guardar" para guardar los cambios.