Cómo crear una programación para los invitados de la fiesta de boda

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Una programación de fiesta de boda es útil para los invitados, ya que proporciona instrucciones sobre cuándo ocurrir los diferentes eventos y quién tendrá que asistir. La familia más cercana y los invitados de la fiesta estarán obligados a participar en muchos de los diferentes eventos del matrimonio, mientras que los invitados ocasionales pueden ser necesarios sólo durante la ceremonia y la recepción. Es posible tener más de una versión de programación de boda para los invitados, ya que el horario depende de cada persona.

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Crea una programación de boda para todos los que acuden a la fiesta (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

1. Decida cuántas programaciones desea crear. Es posible crear una programación principal y distribuirla a todos, o identificar los grupos principales de invitados de la boda y crear programas para cada grupo.

   Entre los ejemplos de programaciones diferenciadas, están la posibilidad de crear un cronograma para la novia y las madrinas, una programación para el novio y los padrinos, una para los padres de la novia y del novio, y luego una programación para todos los demás invitados.

2. Cree un calendario para todos los eventos que se produzcan durante el día. Muchas personas crean cronogramas iniciando el recuento en el horario de la ceremonia y luego añadiendo eventos de citas ya marcadas para el día. Algunos horarios pueden ya estar definidos, como el horario de las fotos de boda, horario de entrega de las flores, compromisos con peluquería y maquillador y llegada de la limusina. Estos eventos predeterminados formarán la base del cronograma.

   
   

3. Añada horarios de viajes y lugares contra el calendario. Normalmente, se recomienda que todos se encuentren en un solo lugar, como por ejemplo todas las madrinas se encuentren en la casa de la novia. Al pensar en el elemento tiempo, asegúrese de dejar mucho tiempo disponible para problemas con el tráfico, y así asegurar que usted se atenga a la programación.

4. Transforme el cronograma en una programación o esquema.Inicie con la fecha en la parte superior de la página, y luego llene el horario de inicio, con la tarea al lado de la hora. Puede encontrar plantillas de boda en línea. Simplemente inserte la información en los espacios del modelo de programación.

5. Rellene los detalles para cada tarea o evento de la programación. Cuanto más detalles estén disponibles, menos confusos quedarán los invitados. Proporcione direcciones para cada ubicación, así como información de contacto para cada una. Incluya una lista de los elementos individuales que necesiten ser llevados a cada evento.

   
   

6. Cree múltiples copias de la programación de la boda y envíelas a todos los invitados de la fiesta varias semanas antes de la boda. Si la programación cambia, asegúrese de enviar una nueva copia a todos los involucrados.