Contenido
Documentos personales, notas o cartas son ejemplos de tipos de documentos que usted puede hacer. La lista es diversa y larga. Desde los documentos que estructuran las sociedades (como por ejemplo los tratados, manifiestos y piezas de teatro) a los documentos que ofrecen datos empíricos (como los reportajes y algunos artículos de revistas y periódicos), varían según el contenido y el objetivo. Si desea catalogar un conjunto de documentos, hay cosas que necesita saber.
significado
Los documentos varían según su función, tipo y tamaño. Los documentos personales, documentos jurídicos, documentos organizativos o de negocios, documentos de investigación o históricos son ejemplos de textos utilizados por individuos, organizaciones, gobiernos y empresas para reunir y presentar investigaciones, datos, estadísticas y otra información, incluyendo objetivos del curso, políticas y procedimientos, además de planes de negocios.
identificación
Un documento es cualquier papel utilizado para comunicar hechos, observaciones o información. Un documento puede ser "clasificado", es decir, que proporcionará información confidencial a un pequeño grupo autorizado y restringido; "público", lo que significa que proporcionará materiales para el consumo público, o en el caso de una estructura profesional o comercial, a todos los empleados y miembros del equipo, y "investigación", lo que significa que proporcionará un relato de un evento histórico . Los documentos pueden asumir cualquier número de clasificación, dependiendo del contenido, incluyendo "contrato", como una escritura o un contrato de arrendamiento; "científico", como una teoría o hipótesis, o "artefacto", como por ejemplo, una reivindicación legal o un concepto jurídico utilizado para el litigio.
tipos
Los documentos empíricos, donde la información se obtiene mediante observación, puede incluir documentos de registro como en los periódicos y revistas, historias orales y documentos históricos, como textos religiosos y ensayos personales. Documentos fácticos y verificables incluyen libros de texto, novelas, libros de recetas y enciclopedias. Los documentos de Internet incluyen página web, blog y wiki.
carácter
Un buen documento comunicará eficazmente un conjunto de objetivos primordiales o proporcionará información que responda a una pregunta. Por ejemplo, un texto que explique cómo se hace cualquier cosa o un manual de instrucciones responder a una pregunta o conjunto de preguntas acerca de cómo se realiza una tarea o cómo se ejecuta una meta. Para ello, el documento debe contener instrucciones que se pueden procesar o utilizar. Un ejemplo sería un manual de instrucciones que permitiría al usuario montar una bicicleta sin necesidad de recursos adicionales además del manual y de las herramientas a utilizar. En otras palabras, para ser eficaz, el manual de instrucciones debe describir la tarea y proporcionar toda la información, para responder a la pregunta planteada en el documento. En el caso del ejemplo de la bicicleta, el manual de instrucciones tendría que responder a la pregunta: "Cómo montar una bicicleta A usando sólo las herramientas A y B".
advertencia
Algunos documentos tienen derecho de autor para asegurar su contenido. Muchas empresas, escritores, científicos, abogados y empresarios solicitan la protección de los derechos de autor para asegurar su posesión sobre contenidos relevantes, incluyendo informes de resumen de negocios, descripción de productos y reivindicaciones de patentes, evaluaciones de funcionarios, declaraciones de misión, así como tratamientos e ideas para historias, mociones presentadas ante el tribunal, investigaciones y reivindicaciones de análisis y evaluaciones de revisiones internas de una empresa.