Contenido
- Omitir valores negativos con formato condicional
- Paso 1
- Paso 2
- Paso 3
- Paso 4
- Paso 5
- Paso 6
- Paso 7
- Mostrar valores negativos como celdas o trazos en blanco
- Paso 1
- Paso 2
- Paso 3
- Paso 4
Hay varias formas de evitar que se muestren valores menores que cero en Microsoft Excel. Puede usar formato condicional para cambiar el color de la celda, de modo que el valor esté oculto. El uso de este método hace que el valor se retenga en la celda, por lo que puede usarlo en otras fórmulas. Otra forma es convertir números negativos en celdas blancas o guiones. En esta opción, los valores no se conservarán en la celda.
Omitir valores negativos con formato condicional
Paso 1
Seleccione las celdas de la hoja de cálculo que desea formatear.
Paso 2
Haz clic en "Dar formato condicionalmente" debajo del menú "Formato".
Paso 3
Seleccione "El valor de celda es", que se encuentra en el primer menú desplegable de la Condición 1.
Paso 4
Seleccione "Menor o igual a" en el segundo menú desplegable.
Paso 5
Escriba "0" en el siguiente cuadro.
Paso 6
Haga clic en el botón "Formato" y seleccione "Blanco" como color en el menú desplegable. Si el color de las celdas de fondo es diferente al blanco, seleccione el que se fusionará y hará que la celda parezca vacía.
Paso 7
Haga clic en Aceptar". Las celdas que ha aplicado al formato condicional aparecerán en blanco, si el valor contenido en ellas es igual o menor que cero. Si coloca el cursor en la celda, verá el valor actual en la barra de fórmulas en la parte superior de la hoja de trabajo.
Mostrar valores negativos como celdas o trazos en blanco
Paso 1
Utilice la función "SE" para especificar el formato de cualquier resultado que sea menor o igual a cero. La sintaxis de la función es SI (prueba_lógica, valor_si_por_verdadero, valor_si_por_falso).
Paso 2
Escribe "1" en la celda A1 y "2" en la celda A2 de tu hoja de cálculo.
Paso 3
Cree una fórmula SE en la celda A3 escribiendo: = SE (A1-A2> 0, A1-A2, "-"). En este ejemplo, la prueba lógica es cuando la celda A1 menos la celda A2 es menor que cero. Si el resultado de la prueba es verdadero, se mostrará el "valor_si_para_verdadero"; de lo contrario, se mostrará "valor_si_por_falso". En nuestra fórmula, definimos "valor_si_por_verdadero" como la diferencia entre las celdas A1 y A2 y "valor_si_por_falso" como el guión. Por lo tanto, si A1-A2 es cero o menor que cero, se mostrará un guión en la celda A3, si el resultado es positivo, aparecerá un número.
Paso 4
Cambie los valores en las celdas A1 y A2 para ver cómo esto afectará la apariencia en la celda 3.