Cómo escribir una carta pidiendo ayuda para otra persona

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Pedir ayuda nunca es fácil, especialmente si usted está pidiendo ayuda en nombre de otra persona. Cuando el dinero o el tiempo es una preocupación para las personas a las que se está dirigiendo, usted puede sentir que es inevitable ser rechazado. Pero si su carta se escribe con cuidado, usted tendrá una mayor oportunidad de conseguir la ayuda que usted busca. Una de las cosas más importantes para recordar acerca de escribir este tipo de carta es organizar la información en el orden correcto.

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Una carta bien escrita le dará una mayor oportunidad de conseguir la ayuda que usted está pidiendo. (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Decide cuál es la mejor manera de abordar a tu público en la carta. Normalmente "A quien pueda interesar" o un simple "Hola" sin un nombre formal vinculado es muy impersonal y alejará al lector. En vez de eso, elija un saludo que haga que el lector se siente especial, como si usted hubiera utilizado su tiempo para escribir una carta para él. "Estimado" es una forma tradicional de introducción que no hará que el lector se siente que es uno de los muchos que usted está entrando en contacto.
Se presenta al principio de la carta y pregunte al lector cómo está. Esto personaliza la carta y hace que su lector siente que usted se preocupa por él, haciéndose así más fácil para usted ser oído cuando usted pide ayuda más abajo en la carta. Si usted conoce al lector personalmente, comience una conversación sobre él en la introducción para mostrar que es importante para usted y usted no está simplemente escribiendo para pedir ayuda. Por ejemplo, "Espero que usted y su familia se hayan divertido en el crucero a Hawai" o "Lo siento, pero no puedo ir a visitarlo en Navidad" son buenas maneras de conectarse a su lector.
Proporcione información sobre la persona a quien usted está pidiendo ayuda. No pida ayuda todavía, basta con presentar a la persona en necesidad, decir quién es, una historia breve de vida, cualquier obstáculo o impedimentos que ocurrieron en su vida recientemente, y cualquier otra información detallada que va a hacer que sus pedidos de ayuda parezca más urgente y más sea necesario.
Pida ayuda. No haga presión emocional causando un malestar al lector si decide no ayudarle. En su lugar, utilice un lenguaje general que deja el lector libre para tomar su decisión. La gente está más dispuesta a ayudar si no se manipulan mal. Aquí está un ejemplo bien redactado: "Si usted o alguien que usted conoce le gustaría donar al fondo de investigación de cáncer, por favor me avise." Un ejemplo mal formulado sería: "Sé que usted tiene un montón de dinero, y si usted no donar al fondo de investigación del cáncer, entonces usted no le importa ayudar a la gente."
Termine su carta con una nota personal o profesional diciendo "Gracias", "Recuerdos", etc. Después de este cierre finalice la carta con su firma.