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Una propuesta es un documento formal preparado para convencer al lector para que haga algo. El director de recursos humanos escribe una propuesta de contratación de más personas cuando siente que trabajadores adicionales se beneficiarían de la empresa. Este tipo de texto explicita el problema de forma profesional y clara, ofrece una solución y pide que el lector tome las medidas necesarias.
instrucciones
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Determine quién va a escribir esta propuesta. Normalmente, el director de recursos humanos es quien lo hace. Sin embargo, en sindicatos, varios funcionarios unen esfuerzos para alcanzar este objetivo. Si se siente que la empresa necesita más personas, los empleados se reúnen y desarrollan la propuesta en conjunto.
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Cree una carta de presentación. Incluya los nombres de todos los funcionarios responsables del texto, así como el nombre de la persona a la que se dirige la propuesta, que puede ser un gerente, un supervisor o el propietario de la empresa. Incluya un título corto en la carta de presentación y coloque la fecha por debajo de esa información.
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Prepara la introducción. Una propuesta comienza con una introducción que explica claramente el problema y ofrece una solución. El problema, en este caso, es que hay demasiado trabajo para el número de empleados. La solución es la contratación de más personas.
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Explique los beneficios de la solución. En la introducción, incluya varios beneficios importantes que la empresa recibirá al aceptar esta propuesta y tomar medidas para aplicarla. En el mundo de los negocios, usted debe mostrar cómo la contratación de más personas afectará el saldo o el margen de beneficio. Por ejemplo, el director de RRHH de un periódico puede solicitar la contratación de empleados adicionales para desarrollar un departamento digital que permita a la empresa optimizar los ingresos con anuncios de anuncios en sitios de medios sociales, asociados a los sitios de la empresa.
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Explique los detalles de la propuesta. Después de finalizar la introducción, empiece a escribir el cuerpo de la carta. Explique los detalles: cuántas personas son necesarias, por qué, y algunos de los aspectos en que la empresa se beneficiaría. En el ejemplo dado, dé la receta adicional proyectada. Esto es, si un periódico concurrente tiene 60 mil seguidores en Twitter o fans en Facebook, y su publicación impresa tiene 40 mil lectores, usted puede fácilmente demostrar el potencial de crecimiento.
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Incluya la información financiera. Para determinar los costos, los redactores de la propuesta deben buscar esta parte con cuidado. El lector querrá saber cuáles serán los efectos financieros de la propuesta y si los valores incluidos son fácticos. Para aumentar la credibilidad de los números, utilice información estadística, por ejemplo, qué sucedió con empresas en ramas similares cuando se empleó la misma táctica propuesta, y encontrar correlaciones utilizando los beneficios actuales y proyectados de su empresa.
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Completa la carta. La conclusión debe contener un resumen de los detalles de la propuesta. Retome cualquier efecto positivo - como los beneficios en el margen de beneficio y la moral de los empleados. Agradezca al lector por considerar esta idea, firme y date el documento.
advertencia
- El enfoque adecuado a la propuesta varía según el negocio. Por ejemplo, algunas empresas consideran opiniones sólo de gestores o directores de departamento y pueden incluso disciplinar a otros funcionarios que sugieran un cambio tan grande, alegando insubordinación.