Cómo insertar una firma en un archivo PDF

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Si usted lee a menudo con las formas electrónicas que requieren firma, puede encontrar tedioso imprimir, firmar y escanear documentos. En vez de eso, considere crear una imagen con su firma para usarla como un sello digital. Aprender a insertar una firma en un archivo Portable Document Format (PDF) ahorrará tiempo y le permitirá completar formularios en PDF con mucha más eficiencia.

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Aprenda a insertar su firma en un archivo PDF (firma de imagen de Allyson Ricketts de Fotolia.com)

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Firme una hoja de papel en blanco, como si fuera un formulario. Utilice un escáner conectado a su ordenador personal o accesible a su equipo para escanear la hoja de papel con la firma. Guarde el documento escaneado en el disco duro o en la red local como un archivo de imagen, como el TIFF, por ejemplo.
Abra el archivo en un editor de gráficos, como Adobe Photoshop. Recorte la imagen para que quede sólo su firma. Utilice el "borrador mágico" o una herramienta equivalente para quitar el fondo blanco de la imagen, dejando la firma sobre un fondo transparente. Limpie las marcas que aparecen en la imagen, como de polvo o arañazos en el escáner, usando la herramienta de borrado del editor.
Seleccione "Guardar como ..." en el menú Archivo. Seleccione una carpeta y el nombre de archivo que pueda reconocer cuando se utilice. Cambie el formato del archivo a "Photoshop PDF". Haga clic en "Aceptar". En el menú "Opciones de PDF" que aparecerá a continuación en Adobe Photoshop, seleccione "codificación JPEG", "Guardar transparencia" y "Interpolación de imágenes". Utilice comandos equivalentes si utiliza otro programa de edición de gráficos.
Abra Adobe Acrobat y cree un sello personalizado. Si tiene Acrobat 9.0 Standard, utilice el menú "Herramientas" para seleccionar "Comentarios y marcas", luego "Sellos" y "Mostrar paleta de sellos". Haga clic en "Importar" y, a continuación, busque y seleccione el archivo guardado con la firma. Seleccione un nombre, designe una categoría y haga clic en "Aceptar" para guardar el sello personalizado.
Abra el documento PDF donde desea insertar el sello con Adobe Acrobat. Utilice la herramienta de sello para insertar la firma en la página. Haga clic y arrastre el sello en el archivo hasta la línea o marco para firmar y suéltelo. Guarde una copia del PDF con su firma en el disco duro o en la red local, almacenando el archivo con un nombre y una ubicación que reconozca cuando sea necesario.