Cómo preparar una demostración financiera de la iglesia

Contenido

instrucciones
Estado de ingresos y gastos
Deonstración del flujo de caja y informe de fondos.
balance
Qué necesitas

Una iglesia debe preparar estados financieros para demostrar su condición financiera, como cualquier otro negocio con fines de lucro. Los estados financieros típicos son: una declaración de ingresos y gastos, un balance, una demostración de flujo de caja y un informe de saldos.

instrucciones

Una iglesia también debe hacer sus estados financieros.

Estado de ingresos y gastos

Prepare una hoja de cálculo para registrar una columna de descripciones de texto más a la izquierda y tres de valores a la derecha.

Divida su hoja de cálculo: descripción a la izquierda y valores a la derecha. (Kindergarten report card image by erbephoto from Fotolia.com)
Resuma y subtotalize la renta del fondo general de la iglesia (donaciones no designadas) para el período contable a ser reportado en los estados financieros de la iglesia. Liste estos en la columna a la derecha de su documento, bajo el título "Fondo General." Coloque los números de resumen en la segunda columna de la derecha. Coloque un "total de ingreso" en la línea subtotal directamente debajo de éstos, con el valor subtotal en la columna de la derecha.

Liste las donaciones y describa los valores. (renta balance image by TEMISTOCLE LUCARELLI de Fotolia.com)
Resuma y somete los gastos de la iglesia para el mismo período. Enumere estos en la columna de la izquierda bajo el título "gastos". Coloque los números del resumen en la segunda columna de la izquierda. Agrupe como gastos conjuntos, y coloque subtotales para cada grupo de gastos en la segunda columna de la derecha. Coloque un total de todos los gastos en una línea separada denominada "Gasto total", con el valor en la columna de la derecha.

Añada los gastos y descrimine en la hoja de cálculo. (A businessman calculating costs at tax time image by Christopher Meder from Fotolia.com)
Calcule la diferencia entre "Total de Ingresos" y "Gastos totales." Coloque este valor en la columna de la derecha como un elemento independiente llamado "Ingresos sobre gastos".

Añada los ingresos y sustrae los gastos. (A businessman calculating costs at tax time image by Christopher Meder from Fotolia.com)

Deonstración del flujo de caja y informe de fondos.

Monte todos los registros de contabilidad que muestran los desembolsos de caja y los recibos de caja para el período contable y se informa en los estados financieros de su iglesia. Compruebe que todas las cuentas bancarias se han reconciliado con los registros contables de la iglesia.

Monte todos los registros que tengan estados financieros. (dinero en efectivo por la imagen de Fotolia.com)
Grabe un saldo de caja inicial y, a continuación, un resumen de los desembolsos de caja, un resumen de la renta en efectivo y, finalmente, un saldo de caja final. Más o menos detalles pueden ser presentados en el flujo de caja, dependiendo de la preferencia de los miembros del consejo.

Usted puede elegir presentar más o menos detalles. (sales report image by TEMISTOCLE LUCARELLI from Fotolia.com)
Prepara un informe de fondos, listando todos los fondos asignados, un balance inicial, el total de deudas y el total de créditos, y un saldo final de cada fondo. Un total de todos los fondos designados estará al final del informe. El informe también puede mostrar el saldo del fondo general.

El informe mostrará todos los fondos y sus respectivos valores. (Financial decision image by Photosani from Fotolia.com)

balance

Prepare una hoja de cálculo para recibir cuatro columnas de datos - una lista de texto con las subdivisiones "Activo", "Pasivo" y "Saldo de fondo" a la izquierda - y tres columnas de valores a la derecha.

Demuestre el Activo, Pasivo y el saldo. (estudio de imágenes por Christopher Hall de Fotolia.com)
Resuma y somete todos los bienes de la iglesia. Estos incluirán todas las cuentas de caja, cuentas de inversión y de propiedad que están en los libros de la iglesia. Liste estos en el "Activo". Coloque los valores resumidos en la segunda columna de la izquierda. Coloque un subtotal en la línea siguiente, en la columna de la derecha y descrreva esta línea. Coloque un doble subrayado en este valor "Activo Total"; esto representa la primera mitad del balance de la iglesia.

Resuma y somete todos los bienes de la iglesia. (hands on account image by TEMISTOCLE LUCARELLI from Fotolia.com)
Resuma y somete todas las responsabilidades de la iglesia. Liste estos en el "Pasivo" del balance. Coloque los números del resumen en la segunda columna de la izquierda. Coloque un subtotal en la siguiente línea en la columna de la derecha del balance.
Enumere los saldos de fondos de su iglesia en la sección "Fondo de equilibrio". El elemento de la primera línea en esta sección será "Fondo General" - consulte sus registros contables para iniciar un balance general. La segunda línea será "fondos asignados" - consiga ese valor del "Total de fondos asignados", línea que se encuentra sobre los saldos de fondos en el informe que usted preparó en la Sección 2. El ítem de la tercera línea será "Ingresos sobre gastos." Este valor se encontrará al final de su declaración de ingresos y gastos. Coloque todos estos números en la segunda columna de la derecha. Añádelos en la columna de la derecha. Identifique este elemento "Saldo del Fondo total." Subraya este valor.

Organice los valores en sus respectivas columnas y filas. (añade la imagen tomada por Pierre Landry de Fotolia.com)
Calcule la suma de "Pasivo Total" y "Total de Fondos". Coloque la suma en la parte inferior de su balance, en la columna de la derecha; Subraya dos veces este valor. Este total debe ser exactamente el mismo que el número en "Total de Activo".

La suma del pasivo y de los fondos debe ser igual al total del activo. (Calculating payment image by Christopher Meder from Fotolia.com)