Contenido
Powerpoint, software ofrecido por Microsoft, permite a los usuarios crear una presentación de diapositivas. Con Powerpoint, los usuarios pueden usar textos, fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas para llevar a cabo una audiencia a través de una presentación. Powerpoint se utiliza tanto para fines educativos como para negocios, ya que permite presentaciones sencillas y creativas. Sin embargo, al igual que cualquier forma de presentación, una presentación Powerpoint tiene ventajas y desventajas.
preparación
Al preparar una presentación en Powerpoint, las ventajas incluyen creatividad, flexibilidad y facilidad. Powerpoint ofrece una variedad de plantillas predefinidas y diseños para los usuarios. Estos modelos preparan bases para la apariencia general de la presentación, por ejemplo, cómo los títulos, textos y gráficos se mostrarán en cada diapositiva. Sin embargo, los usuarios son capaces de utilizar una plantilla en blanco si desea crear su propio diseño. Mientras se prepara una presentación es fácil modificar las diapositivas siempre que sea necesario. Los usuarios pueden editar la información en diapositivas, eliminar diapositivas innecesarias, añadir diapositivas olvidadas y reorganizar el orden de las diapositivas de la presentación.
Las desventajas que se pueden encontrar en la preparación de una presentación de Powerpoint incluyen la falta de habilidades necesarias. Aunque la mayoría de la gente no encuentra el programa Powerpoint difícil de usar, todavía requiere un cierto conjunto de habilidades para crear efectivamente una presentación de éxito. Los individuos con poca o ninguna experiencia de computadora pueden encontrar difícil de usar.
presentación
Durante la presentación, PowerPoint tiene una variedad de ventajas para el presentador y para los oyentes. Para progresar a través de una presentación de diapositivas, el presentador sólo tiene que hacer clic en un botón, lo que permite al presentador mantener contacto visual con su público y utilizar las manos para hacer énfasis. Una presentación Powerpoint a menudo tiene una apariencia agradable y gráficos interesantes, lo que mantiene al público interesado. Además, se puede proyectar en una gran pantalla para un gran auditorio o sala de clase.
La desventaja asociada con presentaciones de PowerPoint es la necesidad de ciertos requisitos. Una computadora, un proyector, una pantalla y una energía eléctrica serán necesarios. También es necesario disminuir las luces de la sala para permitir la visualización adecuada. La otra desventaja es el riesgo de problemas técnicos. El éxito de la presentación depende enteramente del funcionamiento adecuado de la tecnología.
almacenamiento
Después de la presentación, las diapositivas de PowerPoint se pueden distribuir fácilmente a las personas necesarias para futuras consultas. A diferencia de papeleo, una presentación de PowerPoint se puede almacenar fácilmente en el equipo que es difícil de perder o extraviado.
La desventaja es que el archivo electrónico se puede perder como resultado de un virus informático o ser accidentalmente borrado.