Cómo hacer un diagrama de marcos de diseño

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Hacer un diagrama en Microsoft Project
Hacer un diagrama en Microsoft Excel
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Qué necesitas

Un diagrama de marcos de proyecto, comúnmente referido como un diagrama de Gantt, se utiliza para delinear las tareas en un proyecto y mostrar cuándo deben iniciarse y completarse. Los gerentes de proyectos utilizan los diagramas de Gantt para presentar los detalles y las etapas de un proyecto y para actualizar a los miembros del equipo sobre la situación de las diversas tareas. También se pueden utilizar para mostrar que las tareas dependen de otras tareas.

instrucciones

Un diagrama de marcos de proyecto ayuda a los gerentes a programar tareas (Cuadro de análisis de imágenes por Dmitriy Lesnyak de Fotolia.com)

Hacer un diagrama en Microsoft Project

En el programa de Microsoft Project, abra un nuevo documento que muestra dos ventanas (una para las tareas y otra para el diagrama).
En la columna de tareas, escriba cada una de las tareas del proyecto y la duración para completar cada una de ellas en la columna de duración.
Para la primera tarea, introduzca la fecha en la que desea iniciarla.
Para cada una de las tareas, identifique qué otras tareas son predecesoras o se deben completar antes del inicio de la próxima tarea. El número asociado a la tarea que se debe completar en primer lugar se debe insertar en la columna predecesora.
El sistema programar automáticamente una fecha final basada en la fecha de inicio y la duración de cada tarea, y el sistema generará un diagrama de Gantt que muestra la duración de cada una.

Hacer un diagrama en Microsoft Excel

Abra una nueva hoja de cálculo en Excel.
Escriba el nombre de cada tarea en la primera columna. En la segunda columna, introduzca la fecha de inicio prevista. Escriba el número de días completos para la tarea en la tercera columna y el número de días restantes para completar la tarea en la cuarta columna.
Seleccione el área de la hoja de cálculo en la que desea hacer un gráfico y abra el asistente gráfico. Seleccione la opción "Gráfico de barras apiladas" como el tipo de gráfico que desea generar y seleccione "Finalizar".
Seleccione la columna con la fecha de inicio. Vaya a "Estándares" y seleccione "Formato de serie de datos". Una vez que la ventana esté abierta, elija "ninguno" para ambos bordes y para el área de las pestañas. Seleccione el eje Y del gráfico y la pestaña "Escala". Inserte el valor "60" para la unidad principal, lo que representa aproximadamente dos meses, y "1" para la unidad pequeña, que representará un día. Los valores mínimos y máximos deben coincidir con las fechas que desea capturar en su diagrama. Asegúrese de que la casilla de "Eje de categoría cruza en el valor máximo" esté marcada.

consejos

El sitio web de Microsoft, microsoft.com, proporciona plantillas y tutoriales que hacen relativamente fácil generar un diagrama de marcos de proyecto y otros documentos de gestión de proyectos.

advertencia

Generar un diagrama de marcos del proyecto es mucho más fácil en Microsoft Project que en Microsoft Excel porque Project puede generar estos diagramas sin manipulación de gráficos.