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Un análisis SWOT detalla las fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas de una organización. Es una herramienta utilizada para evaluar las ventajas y deficiencias potenciales de planes de negocios, marketing y estrategia, de nuevos emprendimientos e incluso de la contratación de nuevos empleados, además de muchas otras aplicaciones.
fuerzas
La sección de fuerzas de un análisis SWOT debe analizar la situación interna de una organización. En esa parte, una facultad debe identificar los puntos fuertes que posee internamente. Por ejemplo, algunas facultades citan en esta sección: alta cantidad de matrículas, alta retención de estudiantes, baja cantidad de alumnos por profesores, alta tasa de alumnos que completan el curso, cuerpo docente experimentado y eficaz y ambiente académico competitivo.
debilidades
La sección de debilidades también analiza las cuestiones internas de una organización. En esta parte, una facultad debe identificar los puntos débiles internos, por ejemplo: bajas tasas de alumnos que salen empleados, alta rotación de funcionarios y profesores, falta de estacionamiento para estudiantes, notas bajas y poco reconocimiento del nombre de la institución.
oportunidades
La sección de oportunidades se vuelve al ambiente externo de la empresa. Las oportunidades incluyen factores externos que pueden llevar al crecimiento o perfeccionamiento de la organización. En esa parte, una facultad deberá identificar las oportunidades de crecimiento o mejora. Por ejemplo, algunas facultades citan: gran comunidad de ex alumnos, capacidad de oficina instalada no utilizada, seminarios y convenciones de entrenamiento y universidades concurrentes retirando programas de graduación o reduciendo el tamaño de sus clases.
amenazas
La sección de amenazas se vuelve también al ambiente externo de una organización. Las amenazas implican factores externos que pueden causar atrofia, daño o declinación. En esta parte, una facultad debe identificar las amenazas que pueden perjudicar el crecimiento o el "status quo" actual, como: crecimiento de otras facultades competidoras menores, desgaste y depreciación de las instalaciones académicas, altos costos de atención de salud, insatisfacción de los alumnos, la situación económica del país negativo, el aumento de los cursos en línea o la disminución de los alumnos de secundaria.
Construyendo un análisis SWOT
Con las fortalezas y debilidades, las oportunidades y las amenazas identificadas, compile la información que se presenta en un gráfico. Un análisis SWOT debe ser presentado por medio de la construcción de un gráfico con las fuerzas enumeradas en la parte superior izquierda, las debilidades en la parte superior derecha, las oportunidades en la parte inferior izquierda y las amenazas en la parte inferior derecha.