Cómo eliminar elementos antiguos del calendario de Outlook

Contenido

Archivar elementos del calendario
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Eliminar elementos del calendario manualmente
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4

Microsoft Outlook es un programa popular para administrar correos electrónicos, contactos, tareas y calendarios. Los artículos que gestiona se almacenan en un archivo de datos que aumenta de tamaño según la cantidad de artículos. Una forma de reducir el archivo de datos de Outlook es eliminar los datos más antiguos del calendario, que el programa puede guardar en un archivo de respaldo o el usuario puede eliminarlos manualmente, sin crear un archivo de respaldo.

Archivar elementos del calendario

Paso 1

Abra Outlook y seleccione "Archivar" en el menú "Archivo". Elija "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas" de las opciones proporcionadas. Esta selección archivará elementos en todos los calendarios de su cuenta de Outlook.

Paso 2

Seleccione la carpeta "Calendario" de la lista proporcionada en el cuadro de diálogo de archivo. Elija una fecha para la lista "Archivar elementos anteriores a". Todos los datos anteriores a la fecha seleccionada se archivarán automáticamente. Seleccione una fecha en el futuro, si desea archivar todos los elementos del calendario.

Paso 3

Seleccione la casilla de verificación "Incluir elementos con" No archivar automáticamente "marcada" si desea almacenar todos los elementos. Para eliminar los datos previamente omitidos, deje este cuadro en blanco.

Paso 4

Seleccione una ubicación en su computadora para guardar el archivo de respaldo. Para aceptar la ubicación proporcionada por Outlook, deje el valor predeterminado mostrado. Haga clic en "Aceptar" y espere a que se complete el proceso.

Eliminar elementos del calendario manualmente

Paso 1

Abra Outlook y haga clic en "Calendario" en el panel de navegación de la izquierda.

Paso 2

Seleccione "Organizar por" en el menú Ver, luego "Vista actual". Haga clic en la opción "Por categoría".

Paso 3

Elija "Categorías: (ninguna)" de las opciones proporcionadas. Para eliminar todos los datos del calendario, presione "Control" y "A" en el teclado. Para seleccionar elementos específicos, mantenga presionada la tecla "Control" en el teclado mientras selecciona elementos con el mouse.