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Agregar una firma digital a un documento es como agregar un sello con su nombre en él. Si alguien quiere editar el documento, puede romper el sello, pero eso quitará la firma digital y dejará claro que la versión editada del documento no ha sido revisada y aprobada por usted. Microsoft proporciona una interfaz a través de la cual se puede equipar rápidamente un documento con una firma, impidiendo el acceso no autorizado.
instrucciones
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Abra el documento que desea firmar en Word.
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Haga clic en el botón "Office", ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla, luego haga clic en "Preparar" y seleccione "Agregar una firma digital".
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Haga clic en "Aceptar" para utilizar la firma digital predeterminada de Microsoft, o haga clic en "Servicios de autenticación de Microsoft Marketplace" para buscar firmas alternativas. Para casi todos los casos, la firma predeterminada será suficiente - busque en Office Marketplace sólo si tiene la certeza absoluta de que la firma será legalmente aplicable en un país determinado.
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Haga clic en el botón "Cambiar" para cambiar el ID de usuario en el que desea firmar el documento, si su ID registrado actualmente no es satisfactorio. Describa el propósito de la firma en el cuadro de texto proporcionado y haga clic en "Firmar" para bloquear el documento y finalizar la firma.