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PDF (Portable Document Format) es el tipo de archivo principal para almacenar documentos accesibles en Internet. Muchas empresas y agencias gubernamentales utilizan este formato para publicar formularios y material informativo. El tipo de archivo PDF es popular porque cualquier usuario con un programa de visualización de PDF puede abrir el documento y la mayoría de los lectores se pueden descargar de forma gratuita. Los formularios en este formato son prácticos, porque la información contenida en los campos del formulario se puede descargar a otros programas, como hojas de cálculo para su análisis y almacenamiento.
Programa gratuito
Paso 1
Descargue e instale un programa de creación de PDF en su computadora. PDFill es uno de esos programas disponibles para descargar (vea el enlace en Recursos). Hay disponibles otros programas gratuitos para guardar archivos PDF. Asegúrese de elegir uno con funciones de formulario. Las instrucciones específicas varían según el programa.
Paso 2
Abra el programa de origen del documento desde el que desea crear un PDF con campos editables, por ejemplo, Microsoft Word. Abra el archivo de origen. En Word, seleccione la opción "Abrir" del menú Archivo para mostrar la ventana "Abrir". Busque la carpeta en la que se guardará el documento mediante el menú "Examinar". Haga clic una vez en el nombre del archivo y una vez en el menú "Abrir".
Paso 3
Seleccione la opción "Imprimir" del menú "Archivo" para mostrar la ventana "Imprimir". Seleccione el programa PDF que descargó en el Paso 1 de la lista desplegable "Nombre de la impresora" y haga clic en el botón "Imprimir" una vez. Aparecerá la ventana "Guardar como". Introduzca un nombre para el archivo PDF en el campo "Nombre" y haga clic en el botón "Guardar" una vez para convertir el material de origen en un documento PDF.
Paso 4
Abra el programa de escritura de PDF que instaló. En PDFill, seleccione la opción "Abrir nuevo proyecto PDF" del menú "Archivo". Utilice el menú "Buscar en" para ubicar la carpeta en la que guardó el archivo PDF en el Paso 3. Haga clic una vez en el nombre del archivo PDF y una vez en el botón "Abrir".
Paso 5
Haga clic una vez en el menú "Ver", haga clic una vez en "Barras de herramientas" y seleccione la barra de herramientas "Formularios". Haga clic una vez en el botón "Campo de formulario de texto" en la barra de herramientas "Formularios", que tiene una "a" y una "b" minúsculas. Haga clic una vez en un área del documento PDF donde desee agregar un campo editable y arrastre el cuadro al tamaño apropiado. Aparecerá un cuadro de "Propiedades" después de soltar el botón del mouse. Utilice los recursos de esta ventana para modificar la apariencia del campo del formulario y haga clic en el botón "Aceptar" una vez.
Paso 6
Repita el paso 5 para cada campo editable que desee insertar en el PDF. Los campos de formulario se pueden mover haciendo clic una vez en el borde y moviéndose a un área diferente del documento mientras se mantiene presionado el botón del mouse. Para editar un campo, resalte y haga clic una vez en el menú "Editar" y seleccione la opción "Editar propiedades del objeto actual". Aparecerá la ventana Propiedades mencionada en el Paso 5. Guarde el PDF con los campos editables usando la opción "Guardar proyecto como" en el menú "Archivo".
Programa pagado
Paso 1
Descargue e instale un programa pago para crear archivos PDF en su computadora. Adobe Acrobat Pro, por ejemplo, contiene muchas funciones, incluidas herramientas de formulario, pero la descarga normal es un poco cara, alrededor de $ 450,00 (en promedio, $ 900). Antes de comprar cualquier programa de escritura de PDF, asegúrese de que contenga las funciones adecuadas para crear campos editables, así como otras funciones que necesite.
Paso 2
Abra el programa de origen del documento desde el que desea crear un PDF con campos editables, por ejemplo, Microsoft Word. Abra el archivo de origen. En Word, seleccione la opción "Abrir" del menú "Archivo" para mostrar la ventana "Abrir". Busque la carpeta en la que se guardó el documento mediante el menú "Examinar". Haga clic una vez en el nombre del archivo y una vez en el botón "Abrir".
Paso 3
Seleccione la opción "Imprimir" del menú "Archivo" para mostrar la ventana Imprimir. Seleccione la opción "Adobe PDF" de la lista desplegable "Nombre de impresora" y haga clic en el botón "Imprimir" una vez. Aparecerá la ventana "Guardar como". Introduzca un nombre para el archivo PDF en el campo "Nombre" y haga clic en el botón "Guardar" una vez para convertir el material de origen en un documento PDF. Abra el programa Adobe Acrobat Pro. Seleccione la opción "Abrir" del menú "Archivo". Utilice el menú "Buscar en" para ubicar la carpeta en la que guardó el archivo PDF en el Paso 3. Haga clic una vez en el nombre del archivo PDF y una vez en el botón "Abrir".
Paso 4
Haga clic una vez en el botón de menú "Ver" y una vez en "Barras de herramientas" y seleccione "Formularios". Haga clic una vez en el botón "Campo de formulario de texto" debajo de "Formularios", que tiene una letra mayúscula "T". Haga doble clic en un área del documento PDF a la que desea agregar un campo editable. Aparecerá un pequeño cuadro de texto con un borde rojo y aparecerá una ventana de "Propiedades del campo de texto". Utilice las funciones de esta ventana para modificar la apariencia del campo del formulario. Haga clic en el botón "Cerrar" cuando haya terminado.
Paso 5
Repita el paso 4 para cada campo editable que desee insertar en el PDF. Los campos de formulario se pueden mover haciendo clic una vez en el borde y moviéndose a un área diferente del documento mientras se mantiene presionado el botón del mouse. Para editar un campo, resáltelo, haga clic derecho en el borde y seleccione la opción "Propiedades". Aparecerá la ventana "Propiedades del campo de texto" mencionada en el paso 5. Recuerde guardar el PDF con campos editables usando la opción "Guardar como" en el menú "Archivo".