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Mientras busca el trabajo administrativo ideal, usted no sólo tiene que enviar su currículum, carta de presentación, participar en entrevistas y proporcionar referencias, pero probablemente tendrá que completar algunas pruebas de evaluación administrativa. Los empleadores utilizan estas herramientas para determinar su nivel de habilidad en varias áreas de la oficina. Entender por qué estas pruebas se administran y tener una estrategia sólida para completarlos le ayudará a gestionar el proceso con tranquilidad y con una alta tasa de éxito.
Porque los patrones prueban
Los empleadores utilizan las evaluaciones para medir su conocimiento en áreas relacionadas con la posición que están buscando llenar. Para la vacante de asistente administrativo, algunas de las pruebas que se pueden encontrar incluyen la escritura, la entrada de datos, la ortografía, la transcripción, la taquigrafía, el archivo, el uso del teclado numérico, la codificación y la revisión.
Tenga en cuenta que los empleadores utilizan herramientas de evaluación como parte de su decisión de contratación. Si su puntuación en una prueba de digitación es mediana, pero su currículum es impresionante, la entrevista ha sido buena, su experiencia coincide con las necesidades del empleador y las comprobaciones de referencia son positivas, el empleador probablemente todavía lo considerará para la posición. Ellos están preparados para entrenar a los nuevos contratados. Mantenga todo en perspectiva mientras completa las pruebas de evaluación.
Preparación para la prueba
Entrenar sus habilidades de escritura es la mejor manera de prepararse para una prueba de evaluación administrativa. Sitios como measuremyskills.com ofrecen pruebas prácticas que usted puede hacer pagando una tarifa. En enero de 2010, cobraba una tasa entre R $ 20 y R $ 40 para las pruebas prácticas.
Por supuesto, usted puede simplemente practicar las habilidades en casa solo. Pida a alguien que lea un libro para usted, por ejemplo, mientras usted escribe lo que están diciendo en taquigrafía. Pasa algún tiempo en tu computadora escribiendo e insertando datos.
Realizando la prueba
La ansiedad de hacer la prueba es típica. Si usted está muy ansioso al realizar una prueba de evaluación administrativa, esto afectará negativamente su puntuación. Percibir un poco de ansiedad yendo a la prueba es bueno, ya que aumenta su conciencia y puede hacerlo más alerta. Dé la bienvenida al frío en el vientre que usted siente y úselo a su favor.
Darse a sí mismo una conversación de vitalidad antes del inicio de la prueba. Tal vez algo como decir para sí mismo: "Escribo desde hace años y soy bueno en eso. Esta prueba va a ser una cosa fácil." Como sea necesario, respire profundamente, calmante, si usted comienza a sentirse incómodo.
Si el ambiente de la prueba es incómodo o perturbador - muy ruidoso, muy caliente, muy frío - pregunte si puede completar la evaluación en otra área de la oficina.