Cómo escribir una carta a una empresa de música pidiendo permiso de uso de derechos de autor

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Ocasionalmente, es posible que desee usar una canción que otra persona compuso o grabó para un proyecto o evento de su propio país. Para ello, debe solicitar permiso a la empresa editora o de grabación oa ambas. Escribir una carta formal pidiendo permiso por lo general es la mejor manera de obtener permisos, ya que obtendrá evidencias de los derechos concedidos por escrito, si la empresa editorial o grabadora responde.

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Una carta de solicitud de permiso bien elaborada puede desbloquear los derechos de la música que desea utilizar (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Determine qué permisos necesita. Si usted necesita utilizar una parte o toda una grabación, usted necesitará entrar en contacto con ambas empresas, la discográfica y la editorial musical. Si sólo quiere permiso para usar la música para hacer su propia grabación, sólo tiene que ponerse en contacto con la editorial.
Busque el nombre del editor y de la grabadora, si es necesario. Muchas veces, esta información está ubicada en las partituras o en la cubierta del CD. Alternativamente, puede encontrar la información de contacto que necesita ponerse en contacto con la Sociedad Americana de Compositores, Autores y Editores (ASCAP), Broadcast Music, Inc. (BMI) o Sociedad de Compositores y Autores para el escenario europeo (SESAC) consulte Recursos).
Declare el propósito de su carta para obtener permiso de derechos de autor en la primera frase de la carta, incluyendo el nombre de la canción, el artista y otra información de identificación, como un número de publicación. Por ejemplo, escribir algo como "Esta carta está escrita para solicitar autorización para usar la canción, 'Obra genérica," por algún compositor de 2011 versión remix. "Explique por qué usted está solicitando el permiso, por ejemplo, desea utilizar la grabación en una película amateur.
Enumere los permisos exactos que usted está solicitando de la editora de música o grabadora. Especifique exactamente por qué se necesita cada permiso y cómo desea utilizar los derechos concedidos a la meta global, expresada en el paso 3. Además, indique la fecha en la que se necesitarán los permisos.
Pida que la empresa editorial o grabadora le envíe el formulario de permiso predeterminado. Si la empresa no emite estos formularios, alternativamente, delare que la empresa editora o grabadora puede indicar que está de acuerdo con su pedido firmando y devolviendo su carta. Deje un área libre para la firma si lo hace, o envíe un formulario corto separado que indique los permisos solicitados y dé un espacio de firma.

consejos

Debido a que la carta de solicitud de permisos es una carta comercial, utilice sólo formatos estándar para los negocios. Normalmente, esto significa márgenes de aproximadamente 2,5 cm, papel blanco común, espaciado único, excepto entre párrafos, párrafos en bloque, asunto formal, fecha, líneas de cierre, saludo e información de contacto para usted y para el destinatario.