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Cuando usted siente que algo está mal, usted puede hacer un cambio, dejando su voz ser escuchada sobre lo que necesita ser corregido. Una gran manera de hacerlo es escribir una carta de protesta. Siga estos consejos para ver cómo se puede hacer con eficacia, facilidad y gracia.
instrucciones
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Busque el asunto que le llevó a protestar. Entienda toda la verdad detrás de la situación y cruce hechos y fuentes. Estar totalmente dentro del tema ayuda a componer una carta con facilidad y autoridad y asegura que no hay ninguna información incorrecta de que usted está protestando. Cuando usted cuestiona a la empresa sobre su opinión y sobre el tema, no se sorprenda si ellos vuelven con una historia que los coloca en una gran ventaja, no importa cuán ridículamente es obvio que estén lejos de la verdad. Ellos a menudo pagan publicitarios para hacer este tipo de cosas.
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Endereza la carta como una carta comercial. Ponga su nombre e información en la parte superior, luego siga con la información de ellos debajo de las suyas. Utilice el nombre de una persona específica para tratar la carta cuando sea posible. Si usted está escribiendo para una empresa, descubra el nombre del presidente. Si usted está escribiendo para un juez u otros, asegúrese de que sus nombres son correctos y suen correctamente. A pesar de tener un toque sutil, haga su voz más imponente y, a veces, más respetada.
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Mantenga el cuerpo de su carta corta y vaya directamente al punto. El tono debe ser el más amistoso posible, dadas las circunstancias, pero usted no quiere ninguna frase innecesaria. Mantenga la carta en 300 palabras, cuando sea posible.
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Concentra en una cosa cada vez que necesitas cambiar en tu carta. Usted no quiere protestar diez cosas a la vez en la carta. Es probable que su voz se vea abrumadora e ineficaz, pues va a parecer una carta de reclamación sin sentido. Trabaje en una cosa a la vez. Después de haber progresado o un poco de tiempo pasado, comience a abordar la próxima edición con la empresa u organización.
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Revise y reescribe la carta. Si usted no es óptimo en la gramática, tenga un amigo que esté revisando el texto. Asegúrese de que la carta parezca como profesional e importante.
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Envíe la carta por correo. Una carta emitida es menos probable que se omite un fax o correo electrónico.
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Siga o envíe una carta similar con sus preocupaciones si no recibe una respuesta dentro de tres semanas. Asegúrese de incluir el hecho de que usted estaba esperando para escuchar en el primer párrafo. Esta carta también debe ser corta y directa al punto. Incluya de nuevo los hechos de una forma más simple y concisa.
consejos
- Escriba siempre que usted siente que tiene algo que necesita defender. Usted no tiene que ser un activista para tener una causa que por la que está enamorada.
- Aprenda con sus errores, manteniendo registros. Mantenga una copia de cada carta enviada junto con la fecha en que se envió. Mantenga un registro de las empresas de acción o que hayan sido respondidas. Busque por donde usted obtiene respuestas y cuáles fueron las cartas enviadas a esos lugares les ayuda a saber, en algunos casos, cuando usted está escribiendo de forma eficaz.
advertencia
- No componga su carta hasta que usted haya investigado todos los hechos y comprobado sus fuentes. Nada parece peor que una investigación pobre o una carta equivocada de protesta.
- Nunca envíe una carta a menos que usted realmente cree en lo que usted está diciendo.
- Nunca se queje rudo o degradante en una carta de protesta Mantenga el tono amistoso o profesional, y continúe con los hechos. Los insultos personales desacreditan los grandes asuntos que usted representa.