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Mantener su vida planificada y organizada puede ser la diferencia entre una programación adecuada y olvidar citas importantes debido a una mala planificación. Los calendarios de papel facilitan la visualización de citas y reuniones de un vistazo, pero pueden resultar costosos. Microsoft Word ofrece varias plantillas de calendario dentro del software, lo que facilita la creación de su propio calendario, editar sus horas e imprimir calendarios.
Tipos de calendario
Microsoft Office 2010 ofrece una serie de agendas específicas para la planificación y organización que necesita. Al buscar en la sección modelo del programa, hay diarios para todo, desde comidas hasta bodas, horarios diarios y de eventos. Esto significa que es posible imprimir varios tipos de agenda dependiendo de lo que se necesite. Las plantillas son totalmente editables, lo que le permite cambiar los gráficos, fuentes y textos para adaptarlos a su personalidad y necesidades.
Elegir un modelo
Para elegir una plantilla de programación con la que trabajar, debe abrir Microsoft Word, que generalmente se encuentra en el menú "Inicio". Cuando el programa esté abierto, haga clic en "Nuevo" y navegue hacia el lado izquierdo de la ventana para encontrar "Horarios". Haga clic en "Agendas" y la ventana se llenará con diferentes opciones. Obtendrá la mayoría de las opciones si está conectado a Internet, ya que algunas se descargan del sitio web de Microsoft. Elija el modelo que mejor se adapte a sus planes y seleccione "Abrir". La plantilla editable se cargará automáticamente en Microsoft Word.
Editando el calendario
Una vez que la plantilla está cargada en Microsoft Word, puede usar los campos disponibles para hacer su planificación. Ya sea un horario diario para su familia, un plan de comidas o un horario personal, es simple hacer clic en los campos editables para agregar fechas y citas importantes. También puedes arrastrar los bordes alrededor de los campos de texto e imagen para cambiar sus tamaños, colocar tus propias fotos y personalizar la agenda.
Imprimiendo la agenda
Al imprimir su calendario editado, es importante considerar el tipo de libro, archivo o carpeta donde se ubicará. Por supuesto, si usa su computadora con frecuencia, puede guardar su calendario como un archivo de Word y compartirlo y acceder a él sin imprimir. Los calendarios de Microsoft Word están diseñados para imprimirse en hojas A4. Si necesita papel de diferente tamaño, haga clic en el logotipo del programa, seleccione "Imprimir" y configure el papel y el tamaño de impresión. Vea una vista previa del documento impreso y coloque las páginas en una carpeta o libro para hacer su agenda.