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El software de base de datos "SQL Server" de Microsoft está disponible en varias versiones para satisfacer necesidades de pequeñas empresas y grandes centros de datos. La edición Express es una herramienta gratuita que ofrece muchas funciones de bases de datos SQL (Structured Query Language, "Lenguaje de consultas estructuradas"). Entre otras limitaciones, el tamaño máximo de la base de datos es de 10 GB. Si alcanza este límite, puede manejar el problema de varias formas.
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La base de datos "SQL Server Express" no aceptará información adicional después de alcanzar el límite de 10 GB. Sin embargo, seguirá funcionando y le permitirá cambiar, leer o analizar los datos que ya se han guardado. Si no tiene que agregar datos, puede seguir utilizando como está. Algunas empresas, por ejemplo, mantienen un almacén de datos o "data warehouse" para analizar información histórica. El almacén está separado de la base de datos utilizada para procesar órdenes de cliente y otras transacciones en tiempo real. Después de cerrar las transacciones (por ejemplo, al final de un año fiscal), el personal informático las mueve a un "almacén de datos", donde los gerentes pueden analizarla sin afectar a la principal.
Archivar y reducir
Una base de datos puede tener registros que ya no se utilizan de forma activa. Si se ajusta a una parte sustancial de los datos, puede crear una base de datos secundaria, mover los datos antiguos a ella (archivarlos) y eliminarlos de la base de datos principal, liberando espacio para datos nuevos. El límite de 10 GB se aplica a una base de datos, pero puede tener varias de ellas y compartir información.
convertir
Si archivar transacciones en una segunda base de datos no es práctico, y no desea gastar dinero en una licencia para una base de datos más completa, puede convertir los datos a un formato de código abierto, como el "MySQL" o el " PostgreSQL". Ambos programas están disponibles como descargas gratuitas (igual a SQL Server Express), pero no tienen restricciones. Las tres bases de datos utilizan el lenguaje SQL para programar, aunque hay variaciones en la funcionalidad. Si tiene varias aplicaciones que utilizan "SQL Server Express", debe comprobar si estas diferencias pueden causar problemas.
actualización
Microsoft ofrece "SQL Server Workgroup Edition" como actualización para los clientes de la edición Express que necesitan más capacidad. Esta versión aumenta el límite en el tamaño de las bases de datos a 524 petabytes e incluye programas para gestionarlos que no están presentes en la edición Express, como por ejemplo el "Agente SQL Server", que permite configurar las bases de datos y mejorar el acceso el rendimiento. Una licencia de "SQL Server Workgroup Edition" para cinco usuarios cuesta aproximadamente $ 1500.