Cómo comparar dos hojas de Excel con líneas repetidas

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Excel es utilizado por muchas empresas como una forma ligera de base de datos y de gestor de contactos; una de las cosas que este tipo de tarea empresarial requiere es comparar las listas de contactos y encontrar entradas duplicadas. Afortunadamente, la función CONT.SE de Excel hace que sea fácil, incluso al comparar dos hojas de cálculo diferentes en el mismo libro.

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La función CONT.SE de Excel se puede utilizar para comprobar registros duplicados en varias listas (computer image by blaine stiger from Fotolia.com)

Abra su hoja de cálculo y asegúrese de que sabe cuáles son las columnas con los datos que desea comparar. En este ejemplo se supone que los datos se encuentran en la columna A y que las dos listas que se comparan están en dos hojas de cálculo diferentes, una llamada Plan1 y la otra Plan2 en un mismo libro.
Inserte la fórmula siguiente en la celda B1 de Plan1. = CONT.SE (Plan1A: A Plan2A A). Si el registro es único (no aparece en ninguna de las listas), el valor será 0.
Copie la fórmula de la celda B1 para cuantas líneas sean necesarias en Plan1.
Seleccione las columnas A y B y haga clic en la pestaña Inicio (en Excel 2007) y seleccione Ordenar y Filtrar. Seleccione filtrar los resultados de la columna B en orden ascendente. Esto dejará los resultados "0" en la parte superior de la lista y todos los registros duplicados al final de la lista.

consejos

Esta técnica se puede aplicar para comprobar registros duplicados en otros libros, simplemente hacer que la función CONT.SE haga referencia a las hojas de cálculo de un libro externo. En general, es mejor copiar el contenido de estos libros de trabajo en un mismo libro y la técnica aquí descrita, ya que hacer referencia a los libros externos puede causar errores si se mueve o se cambia el nombre de las carpetas referenciadas.
La fórmula CONT.SE modificada quedaría así si la Plan2 está en un libro llamado DatosDois.xls:
= CONT.SE (Plan1A: '[DadosDois.xls] Plan2'A A: A)

advertencia

Grandes cantidades de funciones CONT.SE pueden dejar los cálculos de Excel muy lentos; después de clasificar sus registros únicos, borre la columna con los resultados de CONT.SE antes de continuar trabajando con los datos.