Cómo configurar una plantilla de correo electrónico

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• perspectiva
• gmail
• Correo de Yahoo

Las plantillas de correo electrónico pueden ahorrar tiempo y aumentar la productividad permitiendo enviar mensajes personalizados rápidamente a varias personas. Con un modelo, no es necesario escribir el cuerpo del mensaje repetidamente al enviar a varias personas; esto puede llevar a errores. Outlook y Gmail poseen herramientas específicas para la creación de plantillas; Yahoo no posee, pero es posible utilizar los borradores como modelos.

instrucciones

Utilizar plantillas le ahorrará tiempo al enviar correos electrónicos similares a varias personas (Email Concept image by wayne ruston from Fotolia.com)

perspectiva

1. Abra el "Outlook", haga clic en "Herramientas", vaya a "Opciones" y luego "Formato de Mensaje". Desactive la opción "Utilizar Microsoft Office Word para editar los mensajes de correo electrónico". Haga clic en "Aplicar" y "Aceptar".

2. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Nuevo" y luego en "Mensaje de correo electrónico". Cree su plantilla en esta página en blanco, llenando las partes que normalmente tendría que repetir, dejando espacios para la información variantes.

3. Haga clic en "Archivo" y luego en "Guardar como". En el "Tipo", haga clic en "Plantilla de Outlook" y haga clic en "Guardar". Haga clic en "Aplicar" y luego "Aceptar". Usted ha creado un modelo.

   
   

gmail

1. Abra Gmail. Haga clic en "Configuración". Haga clic en "Labs" y marque la casilla "Respuestas predeterminadas". Haga clic en "Guardar cambios".

2. Haga clic en "Escribir" y escriba la plantilla que desea guardar. Añada una firma y se guardará con el modelo, pero deje los campos "Asunto" y "Para" vacíos, para que Gmail no los guarde en su modelo.

3. En "Asunto", haga clic en "Respuesta Predeterminada". En "Guardar", haga clic en "Nueva Respuesta Predeterminada ...". Introduzca el nombre de su plantilla y haga clic en "Aceptar".

Correo de Yahoo

1. Abra el correo de Yahoo. Haga clic en "Crear una carpeta" y llámela a "Plantillas".

2. Escriba su modelo y envíelo a su propia dirección de correo electrónico. Abra este correo electrónico, haga clic en "Mover" y seleccione la carpeta "Plantillas" como destino.

   
   

3. Seleccione y copie todo el texto del correo electrónico presionando "Ctrl + A" para seleccionarlo y "Ctrl + C" para copiarlo. Haga clic en "Escribir" para abrir un nuevo mensaje y luego pegar el texto en el campo de mensaje presionando "Ctrl + V".