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Las etiquetas se utilizan en las fichas de carpetas de archivos para identificar el contenido de ellas. Cada una de ellas es diferente, lo que requiere información específica en la impresión. Con Word puedes elegir entre varios patrones de etiquetas disponibles e imprimirlos. Si una etiqueta no está disponible, personalícela, creando una nueva simplemente proporcionando sus dimensiones.
instrucciones
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Compre un paquete de etiquetas para carpetas de archivo en una papelería. Ver si es compatible con su tipo de impresora (chorro de tinta o láser).
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En Word, haga clic en "Etiquetas" dentro del grupo "Crear" y en la pestaña "Maletín".
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Haga clic en "Detalles", dejando la casilla "Dirección" en blanco.
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En el cuadro de diálogo "Detalles", seleccione el tipo de impresora que utiliza. En la lista, elija la marca de la etiqueta o, si no aparece, introduzca las dimensiones exactas de la etiqueta para asegurar una impresión correcta. Seleccione el número de producto del paquete. Haga clic en Aceptar.
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Seleccione "Imprimir" y luego "página completa con la misma etiqueta". Seleccione "Nuevo documento".
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Introduzca la información de la etiqueta. Word le proporciona una tabla que imita el posicionamiento de las etiquetas del paso 4. Para ver la tabla más claramente, haga clic en "Ver líneas de guía" en la pestaña "Layout" bajo "Herramientas de la tabla", y luego "agrupar tabla". Utilice las pestañas "Home" y "Diseño de página" para dar formato a la fuente, el tamaño y la disposición de la etiqueta.
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Guarde el archivo, yendo en "Archivo" y "Guardar como".
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Cargue las etiquetas en su impresora. Imprima, vaya en "Archivo", "Imprimir" o en el icono "Imprimir".
consejos
- Word ofrece una selección variada de dibujos de etiquetas, listados por marca y número de etiqueta. Este número se puede encontrar en el embalaje del paquete de la etiqueta. Incluso si es una marca genérica y no aparece, compruebe el embalaje por el número equivalente a Avery.
advertencia
- Compruebe el embalaje para ver si la etiqueta es compatible con su tipo de impresora. La mayoría de las etiquetas se pueden utilizar tanto en impresoras de inyección de tinta y en impresoras láser. Si utiliza el tipo incorrecto, usted corre el riesgo de atar su impresora o sostener las etiquetas en los rodillos.
- Consulte la documentación de su impresora para ver si hay ajustes especiales que se deben realizar antes de la impresión. Algunas impresoras de inyección de tinta, por ejemplo, tienen una clave que controla el flujo de papel más grueso. Algunas impresoras láser pueden recomendar la alimentación manual de las hojas de etiquetas para evitar problemas en los rodillos.