Contenido
Microsoft Excel puede ayudarle a administrar y crear un informe de finanzas. Aunque hay otras herramientas disponibles para informes de gastos, también es perfectamente utilizable. Siga algunos pasos sencillos para procesar gastos con Excel.
instrucciones
-
Cree una nueva hoja de cálculo de Excel. Haga clic en el tipo de fuente en negrita y aumente el tamaño del título del informe. Escriba el nombre de compañía, el período de tiempo y su nombre en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.
-
Incluya títulos para cada columna en la segunda o tercera fila debajo de la parte superior. El primer elemento debe ser titulado "Gasto". La siguiente columna debe ser "Tipo" y "Fecha". La columna después de "Fecha" debe ser "Valor". Consulte la política de la empresa en relación con estos títulos. Algunas empresas requieren que se aplique una notación de "facturable o no facturable".
-
Introduzca todos los elementos en orden cronológico, comenzando con la primera carga enumerada en la columna "Gasto". El gasto será el nombre del proveedor o servicio general adquirido. Por ejemplo, se puede escribir "Taxi" en detrimento y "Viajar" en tipo.
-
Completa todos los gastos con un nuevo elemento en cada fila de la hoja de Excel. En la parte inferior de la hoja, agregue la cantidad total al introducir la fórmula:
= SUM (
Seleccione todas las cajas de cantidad y pulse "Enter" para completar la suma.
-
Imprima la hoja de gastos y otra separada para adjuntar todos los recibos. Envíe el informe de gastos rellenado para la empresa.