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La capacidad de un evento es el número de personas atendidas dividido por el espacio necesario para cada invitado. Determine la capacidad de un evento para atender normas de salud y seguridad, además de proveer confort a los invitados. Si está planeando un evento, la capacidad variará si los invitados se ponen de pie o sentados. Usted también necesita organizar la capacidad de salida para el caso de una emergencia.
instrucciones
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Mida el espacio donde el evento será y cree una planta en escala. Mida e incluya la decoración y los muebles que toman espacio. Haga su plan lo más detallado posible.
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Calcule el área total multiplicando la longitud de la habitación por la anchura. Trabaje con el área tomada por los muebles y decoración de la misma forma. Agregar todos los muebles, decoración y cualquier otro espacio inútil. Reste el espacio inutilizable del total. Lo que queda es su área útil.
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Divida el área total por el espacio que desea que cada persona ocupe. Para un evento donde se encuentra en pie, el ideal es 0,9 metros cuadrados por persona. Así, si su espacio es de 900 metros cuadrados, su capacidad es de 100 personas. Este es el máximo de personas que pueden recibir cómodamente en este ambiente. Si es un banquete donde la gente se siente, cada persona necesita 1,25 metros cuadrados, o sea, en el mismo ambiente usted puede recibir 76 personas.
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Piense en las rutas de escape para el evento. Los números de escape son 73 personas por metro de salida en un evento abierto y 109 en ambiente cerrado. Usted necesita evacuar todo el evento en menos de 10 minutos, lo que significa que debe utilizar la fórmula: Capacidad de salida = invitados / (tasa de flujo x tiempo). En un ambiente cerrado con 2000 invitados, la capacidad de salida debe ser una puerta de al menos 1,83 metros. Sin embargo, usted debe contar con que una salida pueda estar inutilizada, así que prepárese para que el ancho de los puertos de salida sea de 1,83 m cuando una de ellas esté cerrada.
Qué necesitas
- cinta métrica
- calculadora