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Cuando envía una carta urgente, no hay nada más frustrante que tardar varios días en entregarse. Antes de culpar al servicio postal, considere las formas en que en el futuro puede manejar los sobres para que se entreguen más rápido. Esto puede evitar pagar cargos por pagos atrasados en las facturas o disculparse con sus seres queridos por cumpleaños u otros eventos importantes perdidos.
Consejos de direccionamiento de sobres
Puede parecer obvio, pero asegúrese de colocar la dirección correcta en el sobre. Escriba o escriba la dirección en el medio del sobre, en paralelo con el lado más largo. El nombre del destinatario debe aparecer en la primera línea. Si envía la carta a una empresa, especifique este nombre en la línea siguiente. Si está enviando a alguien en nombre del destinatario, escriba "A / C" (en cuidado), seguido del nombre de esa persona. Esto eliminará cualquier confusión y garantizará que la persona adecuada reciba el sobre de manera oportuna.
Luego complete la dirección. Ingrese el nombre de la calle y el número de ubicación y apartamento o suite, si es necesario. En la siguiente línea, comience con el nombre de la ciudad, seguido de la abreviatura del estado. En caso de duda, compruebe la abreviatura correcta. Mucha gente confunde EM con Mato Grosso, cuando en realidad es para Mato Grosso do Sul, por ejemplo. En otra línea, ponga el código postal, que son números de ocho dígitos: los primeros cinco y los otros tres separados por un guión o guión. Es muy importante proporcionar el código postal correcto. El no hacerlo retrasará la entrega de correspondencia. Además, no use comas, puntos u otros signos de puntuación al escribir la dirección.
Proporcione la dirección y el nombre del remitente en la parte posterior del sobre. Esta debe ser la dirección de su casa o, si está de viaje, la dirección en la que estará ubicado durante unas semanas. Si el correo no se puede entregar por cualquier motivo, al menos se asegurará de recibirlo nuevamente.
Usa la publicación correcta
Uno de los mayores errores que comete la gente al enviar correspondencia es no utilizar la publicación adecuada. Esto da como resultado que se le entregue el correo y una demora muy larga en la entrega al destinatario. Asegúrese de utilizar los sellos postales correctos, ya que las tiradas de impresión suelen ser limitadas y las tarifas varían constantemente; Es posible que los sellos antiguos ya no valgan o necesiten un sello adicional para complementarlos. Dependiendo del peso del paquete, es posible que necesite más de un sello en el sobre, así que péselo para confirmar.
Otras Consideraciones
Escriba siempre de forma clara y legible. Utilice letras en negrita en lugar de cursiva. Si tiene una letra muy mala, use etiquetas de correo y escriba las direcciones del destinatario y del remitente para que sea comprensible.
Si está enviando correo a alguien en una base militar, existen requisitos especiales sobre cómo dirigir el sobre. Consulte el sitio web de la oficina de correos. Además, si va a enviar una valija express, debe utilizar las etiquetas de dirección que ofrece la oficina de correos.