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Microsoft Outlook admite tres formas de actividades programadas en su calendario: citas, eventos y reuniones. Las instalaciones en red de este servicio de correo electrónico permiten que otros programen estas actividades para usted y con usted.
Compromisos
Un compromiso es un período de tiempo establecido que lo involucra solo a usted. Las horas están marcadas en su calendario, pero no incluyen a otras personas o recursos. Su hora programada aparecerá al principio y al final de sus citas.
Eventos
Cuando la duración de una cita supera las 24 horas, se convierte en un evento. Las entradas de eventos no bloquean las horas en su calendario y la hora sigue apareciendo como disponible. El calendario marca un evento colocando una pancarta en la parte superior de la fecha en la que tendrá lugar.
Reuniones
Una reunión es una actividad que lo involucra a usted y a otras personas durante el mismo período de tiempo. Outlook le permite programar reuniones que afectan los calendarios de otras personas. Esta función también puede programar recursos, como salas de reuniones.