Contenido
Los documentos personales, notas o cartas son ejemplos de los tipos de documentos que puede realizar. La lista es diversa y larga. Desde los documentos que estructuran sociedades (como tratados, manifiestos y obras de teatro) hasta documentos que ofrecen datos empíricos (como informes y algunos artículos en revistas y periódicos), varían según el contenido y la finalidad. Si desea catalogar un conjunto de documentos, hay cosas que debe saber.
Sentido
Los documentos varían según su función, tipo y tamaño. Ensayos personales, documentos legales, documentos organizacionales o comerciales, investigaciones o documentos históricos son ejemplos de textos utilizados por individuos, organizaciones, gobiernos y empresas para recopilar y presentar investigaciones, datos, estadísticas y otra información, incluidos los objetivos del curso, políticas y procedimientos, así como planes de negocios.
Identificación
Un documento es cualquier papel utilizado para comunicar hechos, observaciones o información. Un documento puede ser "clasificado", es decir, proporcionará información confidencial a un grupo pequeño, autorizado y restringido; "público", que significa que proporcionará materiales para consumo público, o en el caso de una estructura profesional o comercial, a todos los empleados y miembros del equipo, y "investigación", que significa que dará cuenta de un hecho histórico. . Los documentos pueden tomar cualquier número de clasificación, dependiendo del contenido, incluido "contrato", como una escritura o un arrendamiento; "científico", como una teoría o hipótesis, o "artefacto", como un reclamo legal o un concepto legal utilizado para un litigio.
Tipos
Los documentos empíricos, donde la información se obtiene a través de la observación, pueden incluir documentos de registro como en periódicos y revistas, historias orales y documentos históricos, como textos religiosos y ensayos personales. Los documentos fácticos y verificables incluyen libros de texto, novelas, libros de cocina y enciclopedias. Los documentos de Internet incluyen páginas web, blogs y wiki.
Caracteristicas
Un buen documento comunicará eficazmente un conjunto de objetivos generales o proporcionará información que responda a una pregunta. Por ejemplo, un texto que explica cómo hacer cualquier cosa o un manual de instrucciones responderá una pregunta o un conjunto de preguntas sobre cómo se realiza una tarea o cómo se realiza una meta. Para hacer esto, el documento debe contener instrucciones que se puedan procesar o utilizar. Un ejemplo sería un manual de instrucciones que permite al usuario montar una bicicleta sin requerir recursos adicionales más allá del manual y las herramientas a utilizar. En otras palabras, para ser efectivo, el manual de instrucciones debe describir la tarea y proporcionar toda la información para responder a la pregunta planteada en el documento. En el caso del ejemplo de la bicicleta, el manual de instrucciones debería responder a la pregunta: "Cómo montar una bicicleta A utilizando únicamente las herramientas A y B".
Advertencia
Algunos documentos están protegidos por derechos de autor para garantizar su contenido. Muchas empresas, escritores, científicos, abogados y empresarios solicitan la protección de los derechos de autor para garantizar la propiedad del contenido relevante, incluidos informes resumidos comerciales, descripciones de productos y reclamos de patentes, revisiones de empleados, declaraciones de misión tratamientos e ideas para historias, mociones judiciales, investigación y análisis de reclamos y evaluaciones de revisiones internas de una empresa.