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Microsoft recomienda organizar sus archivos en grupos para que sean más fáciles de encontrar. Usted podrá hacer esto creando carpetas en su disco duro que poseer otras carpetas, las llamadas subspastas. Al instalar Windows, la carpeta "Documentos" aparecerá en el disco duro. Las aplicaciones entonces colocan sus datos en ella. Office Word, de forma predeterminada, también almacena sus archivos allí. Puede guardar los documentos en esta carpeta automáticamente o crear nuevas carpetas y subcarpetas mientras trabaja.
instrucciones
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Abra Word y haga clic en "Archivo". Si utiliza Word 2007, haga clic en el botón "Office" en la parte superior de la pantalla.
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Seleccione "Opciones" si tiene Word 2010 o "Opciones de Word" si utiliza Word 2007.
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Haga clic en "Guardar" para ver las opciones de este menú. Busque el cuadro de texto junto a la ubicación predeterminada de archivos. Este cuadro contiene la ruta de acceso a su carpeta "Documents". Si desea que Word guarde los archivos en una carpeta diferente, haga clic en "Examinar" y selecciónela en la ventana "Modificar ubicación".
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Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana "Opciones de guardar".
Establezca la carpeta predeterminada
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Presione "CTRL + N" para crear un nuevo documento de Word.
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Añada el contenido al documento y pulse "CTRL + S". Word abrirá la ventana "Guardar como". Tiene una lista de carpetas de su disco duro.
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Haga doble clic en la carpeta donde desea guardar el documento. Word mostrará los contenidos de aquella carpeta en la ventana.
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Haga clic con el botón derecho en el área blanca de la ventana. Seleccione "Nuevo" y luego "Carpeta". Aparecerá una subcarpeta. Escriba un nombre para ella. Para agregar una subcarpeta en otra, repita el proceso.
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Haga clic en "Guardar" para almacenar el archivo.
Establezca otras carpetas
consejos
- Haga clic en "CTRL + N" cuando desee que Office Word guarde algún documento en otra carpeta que no sea la predeterminada o cuando desee crear una subcarpeta.