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Muchas entidades sin fines de lucro hacen un gran trabajo que se necesita en la comunidad. Mientras que el trabajo que estas organizaciones hacen es altamente valioso, a menudo se enfrentan a importantes obstáculos financieros con presupuestos más pequeños. Sin embargo, una manera de seguir proporcionando servicios a la comunidad es solicitar patrocinios de corporaciones o incluso de empresas locales. Estos patrocinadores proveen suministro, impresión, comida o recursos financieros para eventos. Usted también puede pedir que ellos den regalos para repasar a los participantes de su evento.
instrucciones
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Planea antes de tiempo. Pida por donaciones de tres a seis meses de antelación para permitir que las empresas y las corporaciones tengan tiempo para determinar si quieren involucrarse, estime sus gastos y planifique sus papeles en el evento. Esto también permitirá que usted alcance a varios donantes si su primera elección de patrocinador no participa.
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Identifique patrocinadores. Mientras usted busca el máximo de patrocinadores posible, comience por aquel que su organización tiene una relación positiva de eventos pasados. Incluya también una lista de patrocinadores que estén directamente relacionados con la misión de su organización, o que tengan un historial de donaciones para organizaciones como la suya. Finalmente, priorice los que tenga una conexión. Tal vez usted conozca a alguien que trabaja en una compañía, o es un estudiante de la misma universidad que usted. Estas relaciones le ayudarán a hacerlo aún más exitoso al encontrar patrocinadores para su evento.
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Invitar a líderes y miembros de las industrias para asistir al evento. Esto ayudará a los patrocinadores a alcanzar a los profesionales de la industria, que puedan convertirse en clientes más tarde. Por ejemplo, si usted está dando un evento que ayuda a los niños a aprender conocimientos informáticos, invitar a los administradores de la escuela local, o oficiales de la biblioteca puede ser atractivo para una compañía de ordenadores que proporciona servicios para escuelas y bibliotecas.
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Determine cómo usted quisiera que los patrocinadores donaran para el acontecimiento. Usted puede hacer esto al organizar niveles de patrocinio y permitir que los patrocinadores determinen cuánto les gustaría donar. Esto puede ayudar a asegurar que usted recibirá una donación mínima. Deje claro si usted necesita suministros u otras donaciones en especie.
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Cree un plan de publicidad para los patrocinadores potenciales. Muestre cuánto los divulgar durante el evento. Esto será una información crucial cuando intenta solicitar sus patrocinios. Usted quiere garantizar a sus patrocinadores una cierta cantidad de prensa y publicidad. Por ejemplo, usted puede incluir la insignia de su patrocinador en todo el material impreso, poner publicidad gratuita en su boletín informativo, o permitir que ellos cuidan de un stand en su evento.
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Escriba una carta de solicitud de patrocinio. Incluya el nombre de la organización, el tipo de evento y el tipo de patrocinio que usted está buscando. Si usted está escribiendo para una corporación o una empresa con un tipo específico de patrocinio en mente, sea directo. Por ejemplo, si usted desea que el subterráneo doy los sándwiches, diga eso en su carta. Incluya detalles sobre cuándo, por qué y dónde será el evento. Diga cuántas personas usted espera que asistan o participen, así como los números de años pasados, si usted ha hecho el acontecimiento en el pasado.
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Continúe con llamadas telefónicas. Llame a los patrocinadores y pregunte si tienen preguntas adicionales. Repita sus planes de propaganda y destaque los beneficios potenciales de alcanzar a los invitados de su evento.
consejos
- Sea persistente en su misión de solicitar patrocinios.