Contenido
Si usted es propietario de un negocio que desea cancelar los servicios de uno de sus proveedores, puede escribir una carta explicando sus intenciones. Es posible que no necesite más de sus servicios o tal vez haya encontrado un proveedor con mejores precios. Cualquiera que sea el motivo, debe notificarlo para que sepa que a partir de una determinada fecha, ya no necesitará más servicios.
instrucciones
-
Revise el contrato. A veces, los proveedores requieren uno. Confirme que existe un contrato con el proveedor y, si es positivo, cuando termina. Si tiene un contrato, espere 30 días antes del término para escribir la carta. Si no lo tiene, dé un aviso de 30 días como cortesía.
-
Endereza la carta. Utilizando un membrete, cree una carta al proveedor. Ponga su nombre y su dirección en la parte superior de la carta y diríjase a él escribiendo "Estimado" seguido por el nombre.
-
Informe el propósito de la carta. En el primer párrafo, diga claramente que ya no necesitará los servicios que la empresa proporciona.
-
Incluya la fecha de finalización. Informe el día exacto en el que los servicios deben dejar de prestarse. Si hay un contrato, lo mencione en la carta y utilice la fecha de finalización del contrato.
-
Agradezca al proveedor. Incluya un sincero agradecimiento que demuestre que usted está satisfecho con la relación que crearon durante los últimos años. Demuestre su deseo de completar los servicios de una manera agradable.
-
Informe sus motivos. Si no necesita más del producto o servicios prestados, explique en la carta. Si ha elegido otro proveedor, explique el motivo del cambio.
-
Incluya sus datos de contacto. Infórmese que si tiene preguntas, no dude en llamar. Introduzca su número de teléfono con la extensión directa, si existe. Completa la carta con "Atentamente" seguido por tu nombre.