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Los datos financieros de una empresa forman la base de la mayoría de las decisiones de ella. Las organizaciones piden que los contadores registren todas las transacciones financieras y creen declaraciones financieras precisas que deben ayudar a que el negocio sea rentable. Para que se mantenga la confianza en ellos, muchos contadores se forman y se especializan. Esto requiere seguir algunos principios de contabilidad. La verificabilidad es uno de ellos.
Principios de la contabilidad
Los principios de la contabilidad orientan a los contadores que analizan transacciones financieras y las registran. Hay algunos principios que los profesionales deben seguir, pues indican cómo tratar transacciones específicas (por ejemplo, grabar los pasivos de pensiones o reconocimientos de beneficios) y cuáles son los mejores enfoques, por ejemplo, la integridad o la verificabilidad.
definición
La verificabilidad es la posibilidad de que cualquier persona confirme los números informados en la transacción. El contador debe asegurar que cualquier persona revise cada transacción y llegue a la misma conclusión. Esto incluye el valor y la moneda, qué cuentas se ven afectadas y cuándo registrar la operación. El contador debe mantener la verificabilidad guardando los documentos utilizados para registrar la transacción.
meta
El objetivo de la verificabilidad es responsabilizar al contador por su trabajo. Otros empleados, gerentes y auditores revisan los registros para determinar si el contador actuó de acuerdo con todos los principios de contabilidad. Para ello, los empleados observan el historial de transacciones, los gerentes supervisan el desempeño del contador y los auditores comprueban si cumplieron las normas vigentes. El revisor debe poder leer los documentos probatorios.
Documentos probatorios
Los documentos comprobatorios dan verificabilidad a la transacción pues informan en detalle todo lo que se utilizó para hacer el registro. El contenido y el tipo de documentos dependen de cada transacción individual. Las transacciones de ingresos se demuestran con facturas y comprobantes de envíos. Las compras pueden ser demostradas con comprobantes del vendedor y recibos. Las planillas de control de presencia pueden justificar las horas extra de salarios. El contador debe mantener copias electrónicas o físicas de todos estos documentos.