Cómo hacer una carta de autorización simple

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Qué necesitas

Las cartas de autorización conceden a un individuo el privilegio o la habilidad para realizar alguna tarea o acceso a posesiones de otras personas. Este tipo de carta se utiliza a menudo para conseguir registros médicos y de empleados. La carta de autorización es la autoridad legal que permite el acceso individual a tales recursos y define los privilegios y parámetros extendidos para esa persona. Usted puede hacer una carta de autorización simple. Después de completar su carta de autorización, tenga un testigo y un notario para firmar y certificar que ninguna parte está bajo coacción.

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Firme la carta de autorización que usted escribió (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Como hacer

Determine el tipo de carta de autorización deseada. ¿La carta pretende transmitir autoridad a otra persona para actuar en una posición sobre una base temporal mientras la otra persona está enferma? Tal vez la autorización sea dada para permitir el acceso a innumerables archivos y otros recursos de la empresa.
Busque la dirección y el nombre de la persona que recibirá la carta de autorización. Sólo la persona designada en el texto de la carta tendrá permiso para aplicar las disposiciones descritas.
Escriba el primer párrafo en el cuerpo de la carta. Escriba una descripción general de los tipos de habilidades o recursos que se diseñarán a través de la carta. Utilice una lista de temas con formato para mantener la información organizada y sencilla para el entendimiento. Incluya una sentencia que permita que los privilegios se extiendan, si es necesario.
Escriba los siguientes dos párrafos de su carta de autorización. Especifique el alcance o el alcance de la autorización dada. Incluya cualquier autorización auxiliar que pueda o no estar relacionada o parecida al propósito principal mientras esboza su carta. Por ejemplo, una carta de autorización puede permitir que alguien tire de registros médicos adicionales si el emisor está diagnosticado con una nueva condición médica.
Escriba el párrafo final de la carta de autorización. Especifique la fecha correspondiente al período de autorización. Si el período de autorización es indefinido, sólo incluya una fecha de inicio y una declaración de que la carta permanezca en curso hasta que se haga una nueva observación.
Cierre la carta documentando la posición / relación que el concedor detiene que permita que dicha autorización se dé a otra persona. Esto puede ser tan simple como incluir un cargo, como presidente / CEO o un estado de relación, como madre / hermana. Esto sirve como prueba de que la carta, de hecho, extiende privilegios y derechos al destinatario.

consejos

Una carta de autorización simple generalmente no pasa de dos páginas.

advertencia

Evite utilizar términos y lenguaje vacantes para la carta, esto podría llevar a problemas legales en el futuro. Consulte a un abogado si es necesario.