Cómo conducir una entrevista en grupo

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Las entrevistas en grupo pueden llegar a ser confusas y desorganizadas si no se preparan adecuadamente. Típicamente, el proceso de entrevista de grupo es más largo que una entrevista individual, durando de 90 minutos hasta dos horas. Este tipo de entrevista se hace para acelerar el proceso de solicitud solicitado por un gran número de empleados precisos para cargos similares o iguales. La realización de actividades interactivas en una entrevista de grupo ayuda a los reclutadores a aprender más sobre los candidatos y cómo pueden encuadrarse en la cultura y el estilo de gestión de la empresa.

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Haga entrevistas de grupo para la contratación de múltiples empleados para el mismo cargo (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

Dé la bienvenida a todos los entrevistados y presente a los entrevistadores. Explique a los candidatos que serán entrevistados el papel de cada miembro en el panel de la entrevista. Reserve unos 10 minutos para ello.
Describa a los entrevistados cómo se realizará todo el proceso (para ello separe de 10 a 15 minutos). El proceso de realización de la entrevista debe ser decidido antes del inicio y debe ser bien conocido por aquellos que están conduciendo. Muchas empresas tienen un modelo de entrevista particular con el que las conduce. Si su empresa no tiene ninguno, comience dando una oportunidad a los entrevistados a presentarse, seguido de una explicación sobre la cultura de la empresa, una descripción y las expectativas sobre el trabajo, una actividad para todo el grupo, actividades en pequeños grupos, y una respuesta personal por escrito y una frase de cierre.
Pida a todos los participantes que se presenten. Pida que ellos hablen sus nombres y respondan a una pregunta específica tales como "¿Dónde usted creció?" o "¿Tienes algún hobby?". Haga preguntas con un tema específico y haga el momento de presentación de los candidatos un momento de discusión interactivo. Puede ser destino a esta parte de la entrevista unos 15 minutos.
Conduzca una actividad de grupo o discusión. Haga una pregunta específica o una serie de preguntas, o oriente a los entrevistados en alguna actividad o la creación de un documento que es común para la descripción de sus vacantes de trabajo. Aproveche esta oportunidad para observar cómo los participantes se comportan en un entorno de grupo. Alrededor de 20 minutos deben reservarse para tal tarea.
Realice actividades en pequeños grupos. Divida el gran grupo en dos o más grupos más pequeños y déles preguntas para ser respondidas o tareas que ellos deban ejecutar. A continuación, deje que ellos presenten sus resultados al resto de los participantes. Se separa cierta de 25 minutos para realizar esta parte.
Pídale que cada entrevistado escriba un resumen de su experiencia de entrevista o que responda a una pregunta pertinente a la vacante que se está solicitando. Dale a cada uno de ellos papel y pluma, y los conceda hasta diez minutos para finalizar la actividad. Esta parte de la entrevista es como una ventana donde se puede ver la capacidad de organización y la observación de los candidatos, así como su dominio portugués.
Recoger los resúmenes y preguntar a los empleados si tienen alguna pregunta.
Cierre la entrevista agradeciendo a todos por participar en el proceso y explicar lo que sucederá a continuación. Nunca deje a los entrevistados sin que nadie pueda entrar en contacto con las dudas. Dígales cuando recibirá un nuevo contacto de su parte.

consejos

Prover etiquetas con los nombres de los candidatos ayuda a todos ellos a sentirse comprometidos.
Incluya actividades de simulación cuando esté realizando entrevistas para cargos donde el servicio de atención al consumidor es importante.