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Lanzado por primera vez en 1997, Outlook es una de las aplicaciones de administración de información personal más utilizadas en el mundo. Incluido en el paquete de productos de productividad de Microsoft Office, el software permite a los usuarios enviar y recibir correos electrónicos, administrar calendarios y libretas de direcciones, mantener notas y listas de tareas y más. El programa mantiene estos datos en un archivo de tabla de almacenamiento personal (PST). Para convertir el contenido de un archivo PST en una hoja de cálculo guardada en formato CSV (valores separados por comas), utilice la funcionalidad de importación y exportación de Outlook.
Paso 1
Abra Microsoft Outlook.
Paso 2
Haga clic en "Archivos" en la barra de menú superior, seleccione "Abrir" y luego haga clic en "Archivo de datos de Outlook".
Paso 3
Busque el archivo PST en los archivos encontrados, luego haga doble clic en el ícono para cargar los datos en Outlook.
Paso 4
Haga clic en "Archivo" de nuevo y seleccione "Importar y exportar".
Paso 5
Seleccione "Exportar" y haga clic en "Siguiente".
Paso 6
Seleccione "Valores separados por comas (Windows)" y haga clic en "Siguiente". También haga clic en "Sí", si Outlook lo solicita.
Paso 7
Busque la carpeta que contiene los datos que desea convertir y haga clic en el símbolo "+" adyacente.
Paso 8
Haga clic en el nombre del tipo de datos o carpeta que desea convertir (por ejemplo, "Calendario" o "Bandeja de entrada").
Paso 9
Haga clic en Siguiente".
Paso 10
Haga clic en "Examinar".
Paso 11
Asigne un nombre al archivo, seleccione una ubicación para guardar y haga clic en "Aceptar".
Paso 12
Haga clic en Siguiente".
Paso 13
Haga clic en "Finalizar" para exportar los datos seleccionados.
Paso 14
Repita la operación para cada tipo de datos o carpeta que requiera conversión.