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El uso de hojas de cálculo de Microsoft Excel o Google Docs para crear calendarios le permite generar una vista personalizada para la gestión de proyectos, el trabajo voluntario o las actividades familiares. Cree los 12 meses en una sola hoja de cálculo o cree cada uno en una separada y use fórmulas para crear calendarios que se ajusten a sus necesidades específicas como año escolar, año fiscal o que muestren las semanas en diferentes modelos, de domingo a domingo. En el menú "Archivo", haga clic en "Nuevo" y luego en "Calendarios" para elegir una plantilla. O crea tu propio calendario simple.
Creando un calendario
Paso 1
Abra Excel y escriba la palabra domingo en la celda A1. Haga clic en A1 para seleccionarlo y luego haga clic en el cuadrado negro en la esquina derecha de la celda. Esta opción le permite completar datos rápidamente, en este caso, días de la semana.
Paso 2
Cambie el nombre de la hoja de cálculo (haciendo clic derecho en su pestaña y seleccionando la opción "Cambiar nombre" para ingresar el nuevo nombre) para el mes para el que está creando el calendario (por ejemplo, enero de 2015).
Paso 3
En la fila B, haga clic en la celda del primer día del mes. Por ejemplo, haga clic en F2 y escriba 1. Luego continúe agregando los días del mes para crear los datos básicos del calendario.
Paso 4
Seleccione todas las celdas llenas, haga clic derecho y seleccione la opción "Aplicar bordes a todas las celdas" en las opciones de formato. Tu calendario estará completo.
Paso 5
Para agregar datos adicionales, como reuniones u otros eventos, seleccione las filas y luego haga clic derecho sobre ellas y seleccione la opción "Altura" y escriba 60. Seleccione las columnas y haga clic derecho y seleccione la opción "Ancho" "y escriba 20. Luego agregue detalles como" Año nuevo ". Agregue una fila a la izquierda para incrementar los días con el texto apropiado.
Paso 6
Cree calendarios para personas y cree un elemento en otra hoja de trabajo, con fórmulas que vinculen los calendarios. Por ejemplo, = "María de enero de 2015". F2 inserta un valor en el calendario de María. De esta forma, es posible combinar una sola visión para diferentes personas o grupos.