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Las listas de presencia se pueden usar para rastrear voluntarios, participantes de reuniones, pacientes en el consultorio de un médico, clientes en salones de belleza, escuelas, etc. Registra quién está presente, la hora de llegada y el motivo de la visita. Estas listas son como un registro, ya que se pueden conservar en una carpeta para futuras referencias.
Paso 1
Abra su software de hoja de cálculo y comience un nuevo libro de trabajo. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Nuevo ..." de la lista. Después de eso, debería aparecer una ventana con varios modelos en la pantalla. Elija la opción "Nueva hoja de cálculo".
Paso 2
Su primera fila de celdas será para encabezados de columna. Ingrese cada uno de los siguientes encabezados en celdas individuales en la primera línea: Nombre, Motivo de la visita, Hora de llegada y Fecha. Siéntase libre de reemplazar o agregar encabezados.
Paso 3
Haga clic, mantenga presionado y arrastre el mouse horizontalmente en el lado derecho de una celda para cambiar su tamaño, de modo que sus encabezados se puedan insertar correctamente.
Paso 4
Haga clic en la esquina inferior derecha de la última celda, en su última columna, mantenga presionado el botón del mouse y arrastre hacia la columna superior izquierda de la hoja de cálculo. Deja el área resaltada.
Paso 5
Haga clic en "Formato" y seleccione "Celdas". Después de abrir un cuadro, seleccione la pestaña "Bordes". Haga clic en los botones "Esquema" y "Externo". Luego haga clic en "Aceptar". Una vez que se cierra el cuadro, puede ver que sus celdas ahora tienen bordes.
Paso 6
Imprima tantas copias como necesite y adjúntelas a un portapapeles. Proporcione un bolígrafo de tinta para que la gente pueda firmar la hoja.