Contenido
No saber cómo empezar puede evitar la carta que necesita escribir. Probablemente sepa la razón por la que lo está escribiendo y su contenido, y ahora sabrá cómo iniciarlo. Una carta debe comenzar indicando el destinatario o la audiencia a la que se dirige y presentando su tema para que el lector quiera seguir leyendo. El propósito de la carta puede indicar excelentes formas de presentación.
Poner direcciones
En una carta formal o comercial, incluya su dirección de correo electrónico, la fecha y la dirección y el departamento del destinatario. Estos elementos deben incluirse al principio de la carta. Alinee esta información en el margen izquierdo. Comience con su dirección (no ingrese su nombre), escriba a doble espacio, luego escriba la fecha en el formato "1 de agosto de 2011". Omita algunas líneas e ingrese la dirección del destinatario. Salte dos líneas antes del saludo.
Dirigiendo la carta
Salude al lector correctamente. Para hacer esto, averigüe quién leerá su carta. Por ejemplo, si está escribiendo una carta de presentación, intente averiguar el nombre de la persona o los miembros del comité que la revisarán. Cuanto más personal y preciso sea el direccionamiento, mejor. Averigüe el título del destinatario (señor, señora o médico) y utilícelo. Envíe las cartas con un "Estimado ..." formal. Si no conoce al destinatario y no es posible averiguarlo, utilice un título genérico como: "Estimado Comité de Admisiones" o "Estimado Comité de Contratación". Utilice dos puntos para la correspondencia comercial y una coma para la correspondencia personal.
La introducción
Haga una declaración o un párrafo introductorio eficaz o convincente. Empiece el cuerpo de la carta mostrando al lector por qué debe leer su carta, su propósito o tema y su importancia. La forma en que presenta el tema en este párrafo inicial es una de las partes más importantes del ensayo. La primera oración debe captar la atención del lector. La mejor manera de lograrlo es conocer al público objetivo y utilizar una primera frase que sea a la vez sorprendente (pero apropiada), divertida, interesante o que despierte la curiosidad.
Atraer la atención
Capte la atención del lector con frases como: "Cinco millones de dólares. Eso es lo que ahorré para la Compañía X el año pasado", "¡Esta carta alegrará su día!", O "Las palabras 'completamente decepcionado' resumen mi experiencia. con su producto ". Desarrolle la carta primero si tiene problemas con la introducción. Siempre puede volver a la introducción después de terminar el desarrollo. Léelo varias veces y anote las ideas que se le ocurran para presentar el tema. Busque otras ideas si no puede pensar en algo atractivo para usted.