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Voluntarios dan horas de su tiempo para ayudar a otros en su comunidad sin esperar nada a cambio. Ellos son indispensables, pues compensan la escasez o la falta de trabajadores sociales pagados y a menudo ganan un nivel de experiencia que excede el de los profesionales. Ciertamente, los voluntarios de una organización no deben ser subestimados. Una forma de reconocerlos como merecen es organizar una ceremonia formal de premios.
instrucciones
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Marque la hora del evento. Para ello, las agendas de los propios voluntarios deben ser consideradas. Por ejemplo, el mejor momento para homenajear a los voluntarios mayores sería en un evento en el horario de almuerzo, para que puedan ir a casa antes de oscurecerse.
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Marque la ubicación del evento. En el caso de organizaciones como iglesias que tienen cocina, el lugar del evento ya está dado. Sin embargo, algunas organizaciones necesitará planificar eventos con buffet. En la mayoría de los casos, un espacio de reuniones de un hotel con buffet interno cabría en la cuenta. Para algunas organizaciones, una cena donde cada uno trae su colaboración eliminará los gastos de un buffet.
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Determine quiénes serán los homenajeados y qué nivel o grado de honor cada uno recibirá. En muchas organizaciones, la regla de oro no escrita es ésta: todos en el mismo grado. En algunos casos especiales, quizá quieras destacar a una persona en particular con un premio especial. Pero hazlo con mucha prudencia. A veces es difícil conseguir voluntarios, y destacar a personas "especiales" para premios "especiales" puede generar resentimiento y celos.
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Determine el tipo de premios que va a entregar. Para organizaciones sin ingresos, un simple y no enmarcado "Certificado de Premio" creado en un programa básico de computadora será suficiente. Pero las empresas de trofeos y premios pueden hacer varios tipos de placas y trofeos.
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Contrate un orador para el evento. Un profesional local o regional cuyas especialidades se relacionen con el área de servicio específico sería una buena elección. De igual modo, entretenimiento musical local o regional daría un toque especial al evento. Generalmente, los residentes locales no cobran honorarios por un evento que homenajea a los voluntarios de la comunidad. De nuevo, los costos son una gran preocupación para la mayoría de las organizaciones con voluntarios.