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Una de las carreras más populares es la de 5 Km. Una maratón bien producida puede beneficiar a su organización o institución de caridad y proveer una oportunidad de ejercitar a las personas de su comunidad. Tenga conciencia de que organizar un maratón de 5 Km es una gran responsabilidad que requiere un comité sólido, con personas bien organizadas y responsables. Una buena planificación ayuda a garantizar el éxito de la carrera para los coordinadores y para los participantes.
instrucciones
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Organiza un comité con miembros suficientes para manejar todos los aspectos de la carrera incluyendo la logística, la publicidad, los compromisos, los refrescos y las responsabilidades de la línea de llegada. El comité es la parte más importante del maratón, pues la planean de principio a fin.
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Seleccione la pista. Al seleccionarla, evite tramos peligrosos a lo largo de la carrera y señale de manera adecuada en todos los tramos donde el peligro es inevitable. Decida sobre el lugar de hidratación, sobre donde las señales necesitan ser colocadas y donde los voluntarios necesitan estar ubicados a lo largo de la ruta.
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Determine el día, la hora y el lugar de su maratón. Tenga en cuenta que otros eventos de su comunidad pueden entrar en conflicto con su carrera. Seleccione el día y la hora cuando el tiempo es agradable y no se está produciendo otro evento importante en la región.
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Organiza la logística para la preparación, para el evento y para después de él. Esto incluye obtener autorizaciones de la policía y del departamento de tránsito, determinar el valor de la entrada, asegurar los servicios de primeros auxilios y de cuántos voluntarios serán necesarios.
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Visite, envíe correo electrónico o llame a empresas para recaudar fondos o contribuir con servicios, por ejemplo con las impresiones de las camisetas o refrescos. Ofrezca a las empresas a crear un stand en la línea de llegada para hacer propaganda de sus servicios.
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Compra premios como camisetas, medallas, trofeos y otros elementos para dar a los primeros colocados y para todos los que participen.
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Anuncie el evento en folletos, comunicados en la prensa y redes sociales en Internet. Pida a los medios de comunicación locales para ayudar a informar a la comunidad sobre su evento.
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Revise sus responsabilidades el día del evento y asegúrese de que todos tengan lo que necesitan para completar su tarea.
consejos
- Planifique el presupuesto de su evento y asegúrese de incluir todos los costos administrativos así como elementos para el día de la carrera, incluyendo chalecos para los corredores, conos de seguridad y reloj de partida.