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Los campos tienen varios propósitos en Microsoft Word. Cuando se ejecuta una combinación de correspondencia, los campos se definen donde cada pedazo de información va. También puede utilizar los campos para ver los datos que requieren actualización, como la fecha actual o la ubicación del documento. Word proporciona varias maneras de actualizarlos al abrir el archivo o antes de imprimirlo.
instrucciones
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Desbloquee los campos si están bloqueados para permitir que se actualicen. Haga clic en el campo que desea desbloquear. Presione la tecla de acceso directo "Ctrl + Mayús + F11".
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Haga clic en el campo que desea actualizar.
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Presione el método abreviado de teclado "Ctrl + A" para seleccionar todo el documento si desea actualizar todos los campos en un documento simultáneamente.
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Presione la tecla "F9" en la parte superior del teclado para actualizar el campo o los campos seleccionados.
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Actualice campos antes de imprimir. Vaya al menú "Herramientas" en Word 2003 y seleccione "Opciones". Vaya a la pestaña "Imprimir". Seleccione la casilla de verificación "Actualizar campos".
Haga clic en el botón "Office" en Word 2007 y seleccione "Opciones de Word". Haga clic en "Mostrar" en el panel izquierdo. Seleccione "Actualizar campos antes de imprimir" y haga clic en "Aceptar".
Haga clic en la pestaña "Archivo" en Word 2010 y seleccione "Opciones." Seleccione "Actualizar campos antes de imprimir" y haga clic en "Aceptar".
instrucciones
Qué necesitas
- Word 2003, 2007 o 2010
- Windows XP, Vista o 7