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Microsoft Excel simplifica el proceso de transformar datos de una hoja de cálculo en informes, tablas y gráficos fácilmente comprensibles utilizando diferentes funciones de formato y presentación. El software también facilita la interpretación y realización de cálculos sobre los datos a través de varias funciones y herramientas de análisis interno. Microsoft continuamente refina y agrega funcionalidad en diferentes versiones.
Aplicación web de Excel
La "Aplicación web de Excel" proporciona acceso remoto a sus hojas de cálculo a través de la interfaz del navegador. Se pueden cargar en "Windows Live SkyDrive", el sistema de almacenamiento de archivos gratuito, o en otro servidor que admita la tecnología "SharePoint" de Microsoft. Puede coeditar y ver las hojas de cálculo con sus colegas utilizando Windows Live en su navegador.
Formateo
Excel le permite agregar diferentes formatos numéricos y de presentación al contenido de la celda. Puede seleccionar formatos como "moneda", "notación científica" y "porcentaje" para los datos, crear bordes alrededor de las celdas (o rangos de ellos) y cambiar los colores al contenido (bordes y contenido de las celdas).
Funciones
Excel elimina la necesidad de ingresar ecuaciones manualmente a través de la biblioteca de funciones matemáticas y contables. Puede seleccionar uno de ellos en un cuadro de diálogo y aplicarlo a un rango específico de celdas.
Gráficos
Excel facilita la creación y presentación de gráficos y tablas a través del "Asistente de gráficos". Puede usarlo para crear tablas, gráficos, etiquetas y otros elementos basados en diferentes valores y mostrarlos junto a los datos o en páginas separadas.
Tablas dinamicas
Las tablas dinámicas de Excel filtran, organizan y resumen los datos de acuerdo con los criterios especificados por el usuario. Sirven para buscar patrones y tendencias específicos en los datos y presentarlos en gráficos e informes fáciles de entender. "PowerPivot", un complemento gratuito para Excel 2010, permite a los usuarios integrar datos de varias fuentes (bases de datos, documentos de texto y otras hojas de cálculo).
Gráficos de tendencia
Excel 2010 incluye "minigráficos", una función que permite a los usuarios incluir tablas y gráficos dentro de las celdas de una hoja de cálculo, lo que les permite interpretar los datos en las celdas de la fila o columna adyacente. Los minigráficos también se pueden formatear e incorporar en informes impresos.