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Citar fuentes implica varios factores. El autor evita acusaciones de plagio, el lector puede chequear información y garantiza credibilidad para los argumentos o hechos que el autor usa en su documento. Casi todas las informaciones pueden ser citadas, incluyendo libros, revistas, artículos, e-books, charlas y documentos internos que sólo son leídos por la oficina o personal autorizado. Cita los documentos internos en el texto o en la bibliografía.
instrucciones
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Utilice el apellido del autor. Si el documento o informe es publicado por varias personas, utilice el primer apellido listado, seguido del término "et al".
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Informe la fecha del informe. Usted puede usar el día, mes y año, o mes y año, o simplemente el año, dependiendo de la frecuencia de la carta o informe.
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Coloque el apellido seguido por la fecha en paréntesis para citar el documento interno correctamente. Por ejemplo, si la frase es: En la dirección del Vicepresidente de Operaciones, John Smalley, no habrá estacionamiento en el área superior. Smalley (2006).
En el texto
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Liste el apellido y la primera letra del nombre del autor seguida de la frase "Carta para autor". Una vez más, si hay varios autores, utilice la frase "et al" después del primer nombre. Usando y ejemplo arriba, vamos a decir que la carta es escrita por John Smalley. Es citada como Smally, J. Cara para autor. Observe la coma después del apellido y el punto después de la primera inicial del primer nombre. Si es un informe interno, vaya al siguiente paso.
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Enumere el nombre completo del informe. Sin embargo, no enumerará nombres de autores al citar un informe en la bibliografía. Por ejemplo, vamos a suponer que Acme Company publicó un informe de base de costos diarios para los empleados. Se describe como "Base de costes Acme".
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Introduzca la fecha en formato numérico. El formato numérico incluye el día, el mes y el año se escriben en cuatro números y separados por barras. Por ejemplo, 31/1/2011. Esto se aplica a las cartas internas e informes. Además, enumere el máximo de información que tenga. Un periódico interno que sólo se publica mensualmente sólo tiene un mes y un año.
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Liste donde el elemento se encuentra actualmente en parentescos. Informe "Colección privada" o una carta. Para un informe, enumere el archivo o la ubicación donde se encuentra el informe. Por ejemplo, vamos a suponer que Acme mantenga los informes en los "Archivos del Subsuelo". Utilizando los ejemplos de las etapas uno a cuatro, los documentos internos deben ser citados de la siguiente manera:
Carta: Smalley, J. Carta de autor 31/1/2011 (Colección privada).
Informe: Costos base Acme 31/1/2011 (Archivos internos).