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Trabajar con "Numbers" en una computadora Mac es fantástico si todas las personas con las que trabaja utilizan la misma aplicación. Sin embargo, si necesita compartir su hoja de cálculo con un compañero de trabajo o cliente que usa Microsoft Excel, deberá convertir el archivo al formato XLS compatible con Excel. Esto es más fácil con Numbers, ya que no hay forma de que Microsoft Excel importe o lea este formato de archivo.
Guardar y exportar
Dado que está creando su hoja de cálculo en Numbers, puede tener la tentación de formatear el archivo con bordes, colores, celdas combinadas u otras técnicas para facilitar la lectura de los datos. Tenga en cuenta que una gran parte de este formato solo se mantendrá si guarda el archivo en el formato nativo del programa. Para que Microsoft Excel lea el archivo, haga clic en "Archivo" y luego en "Exportar" y seleccione "Excel" en el menú. Esto creará una nueva versión del archivo de número en formato XLS. Al exportar el archivo, puede producirse alguna pérdida del formato original. Cosas como anchos de columna, celdas combinadas y tal vez incluso algunos formatos de datos como números decimales y monedas se pueden perder al exportar. En general, es mejor mantener su hoja de cálculo lo más simple posible para evitar problemas importantes de exportación.