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Un punto de equilibrio representa la cantidad de unidades que debe vender para comenzar a obtener ganancias, dados los costos fijos, los costos por unidad y los ingresos por unidad. Por ejemplo, es posible conocer el punto de equilibrio para vender globos. Si conoce el punto de equilibrio, sabrá cuántos globos tendrá que vender para obtener ganancias. Para obtener el gráfico de equilibrio con Excel 2007, necesitará conocer sus costos fijos (ubicación, mantenimiento de equipos, etc.) y costos variables (electricidad, salarios y otros costos fluctuantes). En un gráfico, el punto de equilibrio se muestra mediante la intersección entre los ingresos y el costo total.
Paso 1
En la celda A1, escriba "Costo fijo" y en B1, ingrese el monto, en reales, de su costo fijo. Por ejemplo, el proveedor de globos requiere que pague una tarifa de membresía de $ 200 para ser un comprador, y esa tarifa se cobra independientemente de la cantidad de globos que compre. En ese caso, escribiría "200" en B1.
Paso 2
En la celda A2, escriba "Costo unitario", y en B2, ingrese el costo unitario en reales. Por ejemplo, si cada globo cuesta R $ 2,00, ponga "2" en B2.
Paso 3
En la celda A3, escriba "Ingresos por unidad" y, en B3, ingrese los ingresos por unidad en reales. Si tiene la intención de vender sus globos en una feria regional y sabe que puede cobrar R $ 12 por globo, ponga "12" en B3.
Paso 4
En la celda A5, escriba "Unidades". En la celda A6, ingrese el número 1. Debajo del número 1 (en la celda A7), ingrese el número 2 y continúe ingresando números, hasta llegar a 25.
Paso 5
En la celda B6, escriba "Costo". En B7, escriba "= A7 * $ B $ 2 + $ A $ 2", sin las comillas. Esta fórmula significa "Multiplica el número de unidades por el costo unitario y luego suma el costo fijo".
Paso 6
Copie B7 y pegue su valor en cada celda de la columna Costo. En nuestro ejemplo, la primera celda debe contener "202" y cada celda debe crecer 2 por 2, hasta que el valor final sea "250".
Paso 7
En la celda C6, escriba "Ingresos". En C7, escriba "= A7 * $ C $ 2", sin las comillas. Esta fórmula significa "Multiplica el número de unidades por los ingresos por unidad".
Paso 8
Copie C y pegue su fórmula en cada celda de la columna Receta. En nuestro ejemplo, la primera celda debe ser "12" y cada celda debe aumentar en 12, hasta que el valor sea "300".
Paso 9
En la celda D6, escriba "Beneficio". Las ganancias son ingresos - costo, así que ingrese la fórmula "= C & -B7" en la celda D7.
Paso 10
Copie esa celda y péguela en cada celda de la columna Beneficio. En nuestro ejemplo, la primera celda debe ser "-190" o "(190)" (es decir, 190 negativo). La última columna debe contener "50".
Paso 11
Resalte el área de A6 a D30 presionando el botón derecho del mouse y seleccionando el área.
Paso 12
Haga clic en la pestaña Insertar, en la franja en la parte superior de la interfaz de Excel. Dentro del área "Gráficos" en la pestaña Insertar, verá un botón "Líneas".
Paso 13
Haga clic en ese botón y elija "Líneas apiladas" en el submenú. Esto generará un gráfico de líneas. El punto de equilibrio es el punto donde el gráfico de beneficios cruza el gráfico de costos.