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Cuando usted se encuentra enviando mensajes de correo electrónico al mismo grupo de personas a lo largo de la semana, es más eficiente crear un grupo. Al agregar sus contactos a varios grupos, se envía sólo un mensaje al grupo y todos los miembros reciben el mensaje, ahorrando tiempo de escritura. Es rápido crear un grupo desde las direcciones de correo electrónico existentes en su libreta de direcciones de Lotus Notes.
instrucciones
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Abra su libreta de direcciones y seleccione "Acciones" y, a continuación, "Nuevo grupo".
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Escriba un nombre para el grupo en el campo "Nombre del grupo". Sea específico, porque se pueden tener varias personas en más de un grupo. Ejemplos incluyen "Departamento Financiero", "Madres del Parquinho" o incluso "Time de Boliche".
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Complete los pasos opcionales. Seleccione el tipo de grupo, como "Correo sólo" o escriba una descripción del grupo, como "Miembros actuales de la directiva".
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Introduzca el nombre de cada persona en el "Campo de miembros". Presione "Enter" después de cada nombre. Si está agregando personas de su libreta de direcciones, haga clic en el pequeño botón situado junto al campo y seleccione los miembros. Haga clic en "Guardar y cerrar" cuando haya terminado. Se puede volver después para agregar nombres, si es necesario.
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Compruebe que el grupo es correcto abriendo la libreta de direcciones y haciendo clic en el icono Grupos. De esta forma, también es posible modificar el grupo. Para modificar, seleccione el grupo y elija "Acciones -Editar Grupo". Siempre haga clic en "Guardar y cerrar" después de realizar los cambios.
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Envíe un mensaje a los miembros del grupo escribiendo el nombre del grupo en el área "Para" del encabezado del mensaje y presionando la pantalla "Retorno". Al enviar el mensaje, todos los miembros del grupo recibirán una copia.