Contenido
- Cree etiquetas para varios índices de Microsoft Word
- Paso 1
- Paso 2
- Paso 3
- Paso 4
- Paso 5
- Paso 6
- Genere múltiples índices en Microsoft Word
- Paso 1
- Paso 2
- Paso 3
- Paso 4
- Paso 5
Muchos documentos tienen más de un índice. Es posible que desee crear un índice de materias y un índice de nombres, o un índice de casos legales o títulos de obras. Puede utilizar las funciones de indexación en Microsoft Word para etiquetar su documento, de modo que a medida que el texto "se mueva", los números de página sigan siendo correctos. Para crear más de un índice en Microsoft Word, necesitará usar indicadores que le den un nombre a cada índice y usar el nombre del índice en cada etiqueta.
Cree etiquetas para varios índices de Microsoft Word
Paso 1
Abra el documento de Microsoft Word que desea indexar.
Paso 2
Vaya al menú "Herramientas" y seleccione "Opciones". Haga clic en la pestaña "Ver" y, en la sección de etiquetas, haga clic en "Todas". Esto le permitirá ver las etiquetas de índice.
Paso 3
Haga clic donde desea insertar una etiqueta de índice. Es posible que desee insertar la etiqueta cerca del término que está indexando, o puede colocar todos los códigos al principio o al final del párrafo para que no se puedan eliminar.
Paso 4
Vaya al menú "Insertar" y elija "Campo". En la columna "Categorías" de la izquierda, elija "Índices y tablas". En la columna de nombres de campo a la derecha, elija "XE".
Paso 5
En el cuadro blanco que comienza con "XE", ingrese el término de índice deseado entre las comillas. Luego, escriba una barra invertida y una "f" minúscula (sin las comillas), luego el nombre del índice entre comillas. Use una coma para separar entradas y subentradas. Luego haga clic en "Aceptar". Por ejemplo, para crear un índice de nombres, su entrada podría verse como {XE "Dick" f "names"} Para un índice de materias, su entrada podría verse como {XE "children: boys" f "subject"}
Paso 6
Repita los pasos 2 a 5 para cada entrada de índice.
Genere múltiples índices en Microsoft Word
Paso 1
Haga clic en la ubicación donde desea insertar el índice. Si desea colocar el índice en un documento separado, cree un documento nuevo y guárdelo en la misma carpeta que el (los) otro (s) documento (s). Vaya al menú "Insertar" y elija "Campo". En la columna "Categorías" de la izquierda, elija "Índices y tablas". En la columna de nombres de campo a la derecha, elija "RD". En el cuadro blanco que comienza con "RD", ingrese el nombre del documento (s) que tiene las entradas del índice entre comillas. Por ejemplo, {RD "Sample.doc"}
Paso 2
Vaya al menú "Insertar" y elija "Campo". En la columna "Categorías" de la izquierda, elija "Índices y tablas". En la columna "Nombres de campo" de la derecha, elija "Índice".
Paso 3
En el cuadro blanco, que comienza con "ÍNDICE", escriba una barra invertida y una "f" pequeña (sin las comillas), luego el nombre del índice entre comillas. Luego haga clic en "Aceptar". Las entradas para las que aparecerá el índice, ordenadas alfabéticamente y con números de página.
Paso 4
Repita los pasos 2 y 3 para los otros índices.
Paso 5
Escriba un título encima de cada índice generado, como "Nombre del índice" y "Asunto del índice".