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Cuando una empresa que suministra materiales desea adquirir nuevos clientes, crea una propuesta por escrito que contiene los detalles del acuerdo, los tipos de materiales suministrados, cuándo y cómo se realizará la entrega y los costos con el material y el suministro. Una buena propuesta establece todos los detalles necesarios para su aceptación o rechazo.
instrucciones
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Comience elaborando una introducción, que es un breve resumen de la propuesta. Describa el asunto, la solución propuesta y los beneficios ofrecidos por ella. Para este tipo de documento, la empresa debe explicar que los productos y los materiales serán puestos a disposición por ella. El texto también debe declarar los beneficios que el cliente recibirá, tales como precios menores y entrega más rápida.
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El documento también debe contener todos los detalles relativos a los materiales, los métodos de entrega y los costos. Debe especificar totalmente los costos de suministro, si el cliente debe hacer una nueva solicitud o si la propuesta se renueva automáticamente.
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Concluya enfatizando los beneficios ofrecidos por la propuesta. Presenta la información para convencer al cliente posible de confiar en su empresa. Explique la calidad de los productos e incluya cualquier información estadística disponible de satisfacción de otros clientes. Esta etapa del documento es el último intento de convencimiento, por lo que es importante incluir hechos que ayudan a su empresa a destacar entre las otras.
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Firme la propuesta y entregue a su posible cliente. Establezca un período de validez para el documento e informe que su empresa está disponible para responder a cualquier pregunta o inquietud. Incluya un espacio para que el cliente firmar y fechar la propuesta si se acepta.