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Escribir cartas de despedida a los compañeros de trabajo cuando usted está saliendo de una empresa es una forma respetuosa para partir. A veces, usted puede tener sentimientos de culpa, duda o arrepentimiento al dejar la empresa. Una carta de adiós clara y concisa puede ayudarle a salir de forma positiva. Escribir este tipo de carta parece una tarea espeluznante, sin embargo, hay pasos sencillos que pueden garantizar que el mensaje esté bien escrito y eficaz.
instrucciones
Envíe cartas de despedida a sus compañeros de trabajo (Creatas / Creatas / Getty Images)-
Determine exactamente a quién será destinada la carta. Usted puede enviar su carta de despedida a todos los compañeros de trabajo en su agencia o departamento específico, o sólo para aquellos con los que ha creado una relación.
Si usted no decide escribir una carta de despedida a todos los compañeros de trabajo en su departamento, considere el envío de un anuncio o una versión más corta de la carta. Incluya la razón por la cual usted está saliendo, su aprecio por conocerlos y una manera con la que puedan entrar en contacto con él en el futuro.
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Decide un nivel de formalidad para tu carta. No hay necesidad de que una carta para un compañero de trabajo sea formal, lo más importante es que el mensaje sea claro, conciso y refleje su relación con el colega. Si usted está enviando una carta a la oficina entera, mantenga la carta más formal. Si usted es el mejor amigo de la persona, considere ser casual.
Las cartas de despedida se pueden enviar por correo electrónico. Mientras que las cartas escritas son más formales, el correo electrónico las hacen más fáciles para sus compañeros de trabajo para guardar su información de contacto.
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Siga una estructura simple y mantenga su carta de despedida clara y concisa. Independientemente de la formalidad de la carta, o quién será el destinatario, debe incluir ciertos puntos:
Saludos: Para una carta a un compañero de trabajo único, utilice su nombre. Para toda la oficina, utilice un saludo completo, como "Amigos" o "Para mis compañeros de trabajo".
Publicidad: Anuncie que usted está dejando la empresa y declare su último día oficial en el trabajo. Si usted siente que es necesario, hable sobre sus razones para alejarse, pero sea breve y genérico.
Apreciación: Haga una declaración o dos acerca de cómo disfrutó de la oportunidad de trabajar con sus compañeros de trabajo. Agradezca por todo lo que hicieron para hacer su vida mejor o su trabajo más soportado. Si es una carta personal, comparta recuerdos de los que usted no olvidará.
Información de contacto: Termine la carta con la esperanza de que usted será capaz de mantener contacto. Deja tu e-mail personal o información de contacto. Esto permitirá que sus compañeros de trabajo se pongan en contacto con usted no sólo para mantener la amistad, pero también con respecto a las oportunidades de negocio en el futuro.
Adiós: Termine su carta con "Recuerdos", "Sinceramente", o simplemente su nombre.
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Primero notifique a sus superiores antes de enviar las cartas de despedida a los compañeros de trabajo, pero tampoco espere mucho tiempo después. Es mejor que ellos oigan sobre su partida de usted; ellos apreciarán tener tiempo de desear a usted buena suerte en sus nuevos emprendimientos.
advertencia
- Si va a un nuevo empleo, evite mencionar las razones por las cuales usted está saliendo y cualquier regalo que el nuevo trabajo tenga que ofrecer. Si se solicita, es general, diciendo que usted siente que es un buen movimiento para los cambios en su vida o que usted siente que el nuevo empleo se adapte mejor a sus necesidades.