Contenido
- Facturas predefinidas definidas
- Usos de una factura proforma
- Contenido de la proforma
- Una proforma más completa
- Otras posibles conclusiones
Hay muchos ejemplos de facturas proforma. Lo que usted seguirá depende del propósito para el que se utilizarán. Todas las facturas proforma deben contener ciertos datos básicos. El sitio "air7seas.com" (en inglés) muestra un ejemplo de factura proforma simple. En la mayoría de los casos, este ejemplo ya es suficiente. En otros casos, el comprador puede tener preguntas o requisitos que pueden resultar en cambios antes de llegar a una proforma final.
Facturas predefinidas definidas
Una factura proforma es la oferta de un vendedor de entregar bienes a un comprador oa un lugar especificado por el comprador, en un precio, con un breve espacio de tiempo. La proforma también especifica cómo y cuándo se deben pagar los bienes. Generalmente no sólo una cotización, la factura proforma es una comisión que el comprador espera que sea honrado. No es una factura común porque aún no ha habido entrega. No hay registro a cobrar por parte del vendedor, ni a pagar por la parte del comprador. En la finalización, la factura proforma se convierte en la base para la orden de compra del comprador y / o carta de crédito emitida a favor del vendedor.
La proforma se utiliza para tomar dinero prestado (Image by Flickr.com, courtesy of borman818)
Usos de una factura proforma
Facturas son más usadas en transacciones de exportación-importación, como cotización de ventas de un vendedor, o como pedido de compra a ser confirmado por el comprador. Los importadores las utilizan para evaluar las funciones de las autoridades aduaneras y para obtener la liberación (autorización) de importación; o para propósitos bancarios, para abrir cartas de crédito. Los exportadores utilizan facturas proforma para citar precios y términos, pedir dinero prestado a los bancos, o obtener pagos adelantados. Tanto los importadores como los exportadores a menudo los utilizan para negociar. El ejemplo de "air7seas.com" puede ser una base para cualquiera de los casos anteriores.
Ex-fábrica significa precio de fábrica (Image by Flickr.com, courtesy de Danumurthi Mahendra)
Contenido de la proforma
En la cima al centro del proforma del "air7seas.com" afirma lo que el documento es, una factura proforma. A continuación se incluyen: fecha de la factura, nombres del exportador y del importador con sus respectivas direcciones, números de teléfono, e-mail y fax. Entonces siguen: lista de los productos, precios, número de unidades y valores en dólares; los términos de pago y las fechas de entrega. Se muestran tres valores: si se toma en la fábrica (ex fábrica), si se carga en el punto de origen (FOB), si se sostiene y se entrega al comprador (CIF). Estos términos y valores siguen definiciones aceptadas internacionalmente.
Una proforma más completa
Cuando la proforma es el documento inicial o intermedio, es a veces desprovisto de algunos detalles. En la finalización, todos los detalles relevantes deben ser incluidos. Algunos de ellos son: fecha de envío más precisa; descuentos de cambio, si alguno; número de referencia del comprador y fecha de la solicitud; y especificaciones de empaquetado, como número de cajas, volumen cúbico y dimensiones y peso bruto y líquido de envío. Algunas veces, puede que tenga que tener una descripción detallada del producto y especificar si se utiliza o nuevo.
Otras posibles conclusiones
Algunas circunstancias requieren que algunas declaraciones sean hechas en la factura proforma, como requisitos para manejo seguro, depósito y transporte. Una proforma puede también incluir información de garantía o detalles del banquero, o un consignatario intermediario, si alguno, o un método de envío definido. También, una declaración puede ser solicitada, certificando que la proforma es verdadera y correcta. Para garantizar la plenitud, es aconsejable verificar los requisitos de facturación de un país importador