Cómo dar formato a una carta de cambio de dirección para clientes

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Los clientes son el aspecto más importante de un negocio exitoso, por lo que cuando su negocio sigue adelante, usted quiere asegurarse de que sus clientes tengan su información de contacto actual. Una manera de hacer esto es enviar una carta de cambio de dirección. Puede utilizar la carta de estilo estándar de negocios como orientación para el formato de una carta de cambio de dirección.

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Utilice una carta de estilo estándar de negocios (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Introduzca el nombre de la empresa y la dirección en la parte superior de la página si no utiliza membrete con el nombre de su empresa y dirección. No incluya su nombre aquí.
Escriba la fecha directamente debajo de la dirección de retorno. Si está utilizando papel con membrete de la empresa, la fecha será la primera cosa introducida. Escriba en el siguiente formato: día, mes, año.
Introduzca el nombre del destinatario y la dirección si tiene una base de clientes pequeña. Si tiene una gran base de clientes, puede omitir este paso y continuar el siguiente.
Se refiere personalmente al cliente a través de un saludo, como "Estimado Sr. Silva", o manténgalo impersonal, si está escribiendo una carta para ser enviada a muchos clientes, como "Estimado cliente valorado". Cualquier tipo de saludo debe ser seguido por dos puntos, y no una coma.
Diseño del cuerpo de la carta. Utilice un estilo de escritura directo e inmediatamente informe al cliente del cambio de dirección en el primer párrafo. Si lo desea, escriba un segundo párrafo para agradecer al cliente por su patrocinio.
Escriba un saludo de cierre dos espacios debajo del cuerpo. "Recuerdos" funciona bien para cartas comerciales. Introduzca su nombre y título (por ejemplo, "João Ferreira, Asistente jurídico") cinco líneas después del saludo de cierre, para dejar espacio para su firma. Firme cada carta a la pluma antes de enviarla.